Lohnbuchhalter (m/w/d) - Remote
Via nutzt innovative Technologien, um den Transport weltweit zu revolutionieren. Von der Veranderung des taglichen Pendelns einer einzelnen Person bis zur Reduzierung des kollektiven okologischen Fuabdrucks der Menschheit - wir haben groe Ziele.
Als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) fur Via Deutschland wirst du den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess fur Via's 900+ Stundenlohnmitarbeiter in der Region verwalten - von der Vorbereitung, der Pflege der Unterlagen bis hin zur monatlichen Finanzberichterstattung. Du wirst die Gehaltsabrechnungsfunktion in Via's schnell wachsenden Unternehmen in Europa mitgestalten und dabei mit Kollegen aus Via's Finanzteam weltweit zusammenarbeiten.
Deine Aufgaben:
- In enger Zusammenarbeit mit Via's externem Lohnabrechnungspartner wirst du den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess fur Via in Deutschland steuern. Dabei arbeitest du eng mit Via's Finanz- Personal- und Operations-Teams zusammen, um eine genaue und rechtzeitige Abbildung der Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
- Verstehe die deutschen Steueranforderungen, Anderungen der Lohn- und Steuergesetze sowie andere regulatorische Anderungen und Anforderungen, die die Gehaltsabrechnung beeinflussen konnen.
- Fuhre regelmaige Prufungen unserer Gehaltsdaten durch, um die Genauigkeit der Mitarbeiter Zahlungsinformationen zu gewahrleisten. Entwerfe und implementiere Prozessverbesserungen und interne Kontrollen fur den Gehaltsabrechnungsprozess.
- Stelle sicher, dass Abzuge fur Sozialleistungen und Steuern rechtzeitig und genau berechnet und gemeldet werden.
- Leite alle Aspekte des monatlichen Finanzberichterstattungsprozesses im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, wie z.B. das Erstellen von Buchungseintragen und das Abstimmen von Hauptbuchkonten.
- Unterstutze bei eskalierten Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsfragen, die vom Support-Team nicht eigenstandig gelost werden konnen.
- Ubernehme Ad-hoc-Projekte und andere Aufgaben, um das breitere Team zu unterstutzen.
- Ube das hochste Ma an Vertraulichkeit in Bezug auf alle Gehaltsinformationen und Datenschutzinitiativen der Mitarbeiter aus.
Dein Profil:
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
- Technikaffin, mit einem starken Verstandnis der HRIS-Systemlandschaft wie P&I, Loga und fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel.
- Fahigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben vollstandig, genau und rechtzeitig mit minimaler Aufsicht auszufuhren.
- Leidenschaft fur Prozessverbesserungen und die Entwicklung innovativer Losungen.
- Keine Scheu vor Details und bist bestrebt, jede Aufgabe mit hochster Genauigkeit zu erledigen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams und im Jonglieren mehrerer Prioritaten.
- Hervorragende schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeiten mit der Fahigkeit, auf verschiedenen Ebenen unserer Organisation zu interagieren und zu kommunizieren.
- Flieende Englischkenntnisse erforderlich, Deutsch ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Die Zugehorigkeit zu einem Unternehmen, das fur sein Engagement im Bereich des sozialen Nutzens ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsspanne: 70.000-90.000 pro Jahr, einschlielich Aktienoptionen.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Wenn du in Berlin wohnst: ein wunderschones Buro im Herzen Berlins, an der Chausseestrae, sowie wochentliche Team-Lunches und gemeinsames Fruhstuck.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Bei Via entwickeln wir Technologien, die die Mobilitat auf der ganzen Welt zum Besseren verandern. Unser Fokus liegt auf dem Bereich Transit-Tech, denn wir sind uberzeugt, dass die Zukunft des Transports in der geteilten, dynamischen und offentlichen Mobilitat liegt. Unser Ansatz reduziert Kohlenstoffemissionen in uberlasteten Stadten, verringert die Abhangigkeit von privaten Autos und ermoglicht allen Menschen den Zugang zu effizienten und erschwinglichen Moglichkeiten der Fortbewegung.
Wir haben die erste End-to-End Losung fur Stadte und Verkehrsbetriebe entwickelt und bieten erstklassige Software, Service-Design und betriebliches Know-how, um Mobilitat fur alle grundlegend zu verbessern.
Wir bei Via sind bestrebt, ein vielfaltiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du Dich fur diese Stelle interessiert, aber Deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung ubereinstimmen, laden wir Dich ein, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau die richtige Person fur diese oder andere Positionen. Wir schatzen diverse Teams und bei Via sind alle willkommen - egal, was Dein Hintergrund ist, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Bereit fur die Fahrt?
Wir wertschatzen Vielfalt und begruen alle Bewerbungen unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat
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