Erstellt am 13. Mai 2026

FP&A Lead - Business Finance Partner (x/f/m)

Doctolib

Berlin, Berlin, Germany Vollzeit

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Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner fur die Fuhrung der Geschaftsbereiche in allen DoctolibLandern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO.

Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen LeadershipTeams agiert und andererseits als prazise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermoglichen.

Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte PlayerCoachRolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Fuhrungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souveran navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhalt. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen ubersetzt, mit denen auch NichtFinanzexpert:innen arbeiten konnen.

Deine Aufgaben

1. Financial Performance & Reporting

Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jahrlicher PerformanceReports fur die deutsche Business Unit
Durchfuhrung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Ubersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen
Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und BusinessDrivern
Sicherstellung von Datenqualitat und konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und definitionen
Sicherstellung der Unterstutzung fur die GroupKonsolidierung

2. Budgetierung & Forecasting

Koordination des jahrlichen Budgetprozesses fur Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director
Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle
Fundiertes Hinterfragen von BusinessAnnahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen
Enge Zusammenarbeit mit dem FP&AGroupTeam, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen

3. Business Partnership & Financial Guidance

Primare FinanceAnsprechperson fur das deutsche LeadershipTeam - jede Fuhrungskraft soll sich auf dich verlassen konnen, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielraume zu verstehen
Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, AusgabenFrameworks, HeadcountRahmen - du machst die Regeln einfach und umsetzbar
Vorbereitung und Leitung regelmaiger Budgetreviews mit BusinessLeader:innen: Abweichungen erklaren, Risiken aufzeigen, Korrekturmanahmen vorschlagen
Analytische Unterstutzung bei Investitionsentscheidungen, HeadcountReviews und Initiativen zur Kostenoptimierung
Teilnahme an funktionsubergreifenden Projekten mit lokalen BusinessTeams als FinanceVertreter:in

4. Closing & Financial Operations

Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss fur Deutschland sicherzustellen
Uberwachung von Billing, Forderungen und Ruckstellungen in Zusammenarbeit mit den AccountingTeams
Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit

5. Data, Tooling & KI

Beitrag zur FinanceDatentransformation: Unterstutzung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen
Evaluierung und Einsatz KIgestutzter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem Mehrwert
Mitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der FinanceCommunity zu Tooling, Frameworks und Best Practices

6. Transparency & Education

Unterstutzung beim Aufbau zuganglicher Finanzdokumentationen und Reports fur Stakeholder auerhalb von Finance
Unterstutzung des Finance Directors bei der Befahigung der BusinessTeams zu Finanzkonzepten und frameworks

Dein Profil

Du bist der festen Uberzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es fur die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfullst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukunftige Doctoliber:in fur diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. a.) + FP&A oder Business Controlling
Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets
Starke Kommunikationsfahigkeit: du ubersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen
Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick fur das groe Ganze
Proaktiv, eigenverantwortlich und souveran im Umgang mit Ambiguitat
Kollaborativ und teamorientiert
Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Franzosisch ist ein Vorteil

Besonders interessant sind fur uns auerdem:

Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil
Erfahrung mit BITools (z.B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil

Was wir Dir bieten

Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Buro oder im Hybridmodus arbeitest
Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
28 Urlaubstage + 1 Tag zusatzlich fur jedes volle Beschaftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
Die Moglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % wahrend der Probezeit)
Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthalt
Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions uber einen externen Partner
Zusatzlich zu gesunden Snacks und einem regelmaigen Fruhstucksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
Ein gefordertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
Fur pflegende Betreuungspersonen und Beschaftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusatzliche Freistellung aus medizinischen Grunden und psychologische Unterstutzung beinhaltet

Der Interviewprozess

Recruiter Interview
Hiring Manager Interview
Case Study Interview
Referenzen

Job Details

Festanstellung
Vollzeit
Arbeitsort Berlin mandatory
2 Tage Homeoffice / Woche
Startdatum ab sofort

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschlielich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern konnen. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhangig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewahrleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen konnen, um Dich bestmoglich zu unterstutzen.

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib fur das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Fur Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen mochtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

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