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Erstellt am 13. Mai 2026

Partner Operations Lead (x/f/m) - Munchen

Doctolib
Berlin, Berlin, Germany Vollzeit
Reference: 102_698993_7720461003

Wir suchen Dich als Partner Operations Manager als Unterstutzung fur das Partner Operations Team in Berlin oder Munchen.
Du steuerst im Tagesgeschaft unsere IT-Service Partner im Bereich Deployment und bist ihr zentraler operativer Ansprechpartner bei Doctolib. Du sorgst dafur, dass die Zusammenarbeit mit unseren Partnern reibungslos lauft, Kapazitaten optimal gesteuert werden und Probleme schnell und losungsorientiert adressiert werden - immer mit dem Ziel, exzellente Kundenerlebnisse sicherzustellen. KI-gestutztes Arbeiten ist Teil unserer DNA - Du bringst die Neugier und den Pragmatismus mit, diese Technologien taglich fur exzellente operative Ergebnisse zu nutzen, operativen Output zu skalieren und Prozesse effizienter zu machen.

Deine Aufgaben

  • Partner-Steuerung & Performance-Management: Du bist die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren IT-Service-Partnern und internen Teams (Onboarding, Quality, Enablement). Du steuerst die tagliche Zusammenarbeit aktiv, identifizierst Schwachstellen und treibst gemeinsam nachhaltige operative Verbesserungen
  • Monitoring & Risikomanagement: Du uberwachst laufende Deployments, erkennst Engpasse und Risiken fruhzeitig und steuerst proaktiv gegen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
  • Kapazitat & Einsatzplanung: Du koordinierst Volumen und Ressourcen mit Deinen Partnern und stellst sicher, dass Kapazitaten und Bedarfe jederzeit optimal aufeinander abgestimmt sind
  • Eskalationsmanagement & Qualitatssicherung: Du managst Eskalationen souveran, sorgst fur schnelle Losungen und nachhaltige Fehlerbeseitigung und forderst konsequent die Einhaltung unserer Qualitatsstandards ein
  • Schnittstellenfunktion & kontinuierliche Verbesserung: Du bist die zentrale operative Schnittstelle zwischen Partnern und internen Teams (Onboarding, Quality, Enablement), bringst die Partnerperspektive aktiv ein und treibst gemeinsam nachhaltige operative Verbesserungen voran

Dein Profil

Du bist der festen Uberzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es fur die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfullst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukunftige Doctoliber:in fur diese oder andere Stellen!
Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
  • Du bringst mehrjahrige Erfahrung im Bereich (Partner) Operations, Partner Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle mit
  • Starke im Tagesgeschaft: Du behaltst auch bei hohem Volumen und mehreren Partnern gleichzeitig den Uberblick und lasst dich nicht aus der Ruhe bringen
  • Ausgepragte Kommunikations- und Koordinationsfahigkeiten: Du weit, wie Du Partner steuerst, und auch in schwierigen Situationen klare Grenzen ziehst, ohne die Beziehung zu belasten
  • Du verfugst uber losungsorientiertes Denken und Erfahrung im Eskalationsmanagement
  • End-to-End Ownership & Macher-Mentalitat: Du planst nicht nur in der Theorie, sondern zeichnest Dich durch starke operative Umsetzung ('Execution') aus
  • Analytische und datengetriebene Arbeitsweise: Du interpretierst KPIs sicher, leitest daraus konkreten Handlungsbedarf ab und arbeitest gleichzeitig strukturiert und pragmatisch
  • Du sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
Besonders interessant sind fur uns auerdem:
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder eHealth
  • Erfahrung mit Kapazitatsplanung und Ressourcensteuerung
  • Kenntnisse in Salesforce oder ahnlichen Steuerungstools

Was wir Dir bieten

  • Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Buro oder im Hybridmodus arbeitest
  • 28 Urlaubstage + 1 Tag zusatzlich fur jedes volle Beschaftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
  • Die Moglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
  • Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit individuellen Zusatzleistungen (u.a. Zahnreinigung u.v.m.)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % wahrend der Probezeit)
  • Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth
  • Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthalt
  • Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions uber einen externen Partner
  • Zusatzlich zu gesunden Snacks und einem regelmaigen Fruhstucksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
  • Ein gefordertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
  • Fur pflegende Betreuungspersonen und Beschaftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusatzliche Freistellung aus medizinischen Grunden und psychologische Unterstutzung beinhaltet

Der Interviewprozess

  • Call mit Talent
  • Kennenlernen mit dem Head of Partner Operations
  • Fallstudie mit dem Head of Partner Operations und Director of Operations
  • Mindestens zwei Referenzprufungen via Telefon

Job Details

  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • Berlin oder Munchen
  • Hybride Arbeitsweise (3 Tage Office/Woche)
  • Ab sofort
Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschlielich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.
Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern konnen. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhangig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.
Um Chancengleichheit zu gewahrleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen konnen, um Dich bestmoglich zu unterstutzen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!
Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib fur das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Fur Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen mochtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

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