Projektassistenz im Tender Management (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Projektassistenz im Tender Management (w/m/d)
Referenznummer: 40127

Standorte: Deutschlandweit an unseren Standorten

Arcadis ist das fuhrende globale Planungs- und Beratungsunternehmen fur die naturliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in uber 30 Landern, die sich fur die Verbesserung der Lebensqualitat einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam konnen wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Wir suchen Sie als Projektassistenz im Tender Management (w/m/d) an einem unserer Standorte in Deutschland.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschaftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Stadte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevolkerung setzen Mobilitatssysteme und -plattformen unter immer groeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Losungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilitat von Menschen und den Transport von Gutern zu optimieren.

Rollenverantwortung:

• Mitwirkung bei der Erstellung von Teilnahmeantragen und Angeboten von Infrastrukturprojekten
• Nutzung angebotsrelevanter Portale
• Erfassung von Kunden- und Projektinformationen
• Sicherstellung fristgerechter Angebotsabgaben
• Unterstutzung des Tender Managers (z.B. Analysen, Statistiken, Datenbanken)
• Terminkoordination, Zusammenfuhrung interner und externer Korrespondenz
• Unterstutzung bei der Abstimmung und Koordination des Bewerbungs- und Angebotsprozesses
• Unterstutzung bei der Vertragsanalyse in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Unterstutzung des internen Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesses

Qualifikationen & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische oder technische Ausbildung
• Mehrjahrige Berufserfahrung
• Beherrschung der MS-Office Standardprogramme ist Voraussetzung
• Strukturierte, selbststandige Arbeitsweise
• Schnelle Aufnahmefahigkeit und hohe Flexibilitat
• Teamfahigkeit
• Gute Kommunikationsfahigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im offentlichen Vergaberecht sowie HOAI wunschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil

Warum Arcadis?

Wir konnen unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Moglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beitrage macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die grotmogliche Wirkung.

Unabhangig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Losungen fur einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - fur Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kraften schaffen wir ein nachhaltiges Vermachtnis.

Unser Engagement fur Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehorigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschatzung und stellen so Chancengleichheit fur alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr personliches Potenzial bestmoglich entfalten konnen.

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