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Erstellt am 13. Mai 2026

Executive Assistant

Amazon
DE, Contwig Vollzeit
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Bitte beachten Sie, dass diese Stelle in Contwig (SCN4) angesiedelt ist

Wir suchen eine/n motivierte/n und perfekt organisierte/n Assistentin/Assisenten (m/w/d) zur Unterstutzung der/des General Manager in unserem Logistikzentrum.
Unser Logistiknetzwerk umfasst modernste Technologie und eine Vielzahl von Gebaudetypen in verschiedenen Groen, in denen das "Fulfillment", also die Abwicklung der Kundenbestellungen stattfindet. Tatsachlich sind es aber unsere Mitarbeiter:innen in der Logistik, die die Magie von Amazon ausmachen und in den Alltag der Kund:innen bringen. Wir entwickeln standig Ideen, Dienste und Produkte, die das Leben von Millionen von Kund:innen leichter machen. Als General Manager Assistant arbeitest Du in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Du deine Ideen einbringen kannst und Initiativen umsetzt, die einen Betrag zur positiven Unternehmenskultur leisten.


Key job responsibilities
Deine Aufgaben:

* Du planst, koordinierst and organisierst Veranstaltungen zum Engagement der Mitarbeiter:Innen und bist verantwortlich fur das Budget und deren zeitlicher Planung.
* Du organisierst Events vor Ort, bereitest Werbekampagnen und Plakate hierfur vor und arbeitest mit Stakeholdern zusammen, um Projekte fur deinen Standort umzusetzen.
* Du bist verantwortlich fur verschiedene Kommunikationskanale an deinem Standort, wie etwa Newsletter, lokale Message Boards und Feedback-Kanale.
* Als Charity Champion kooperierst du mit lokalen Wohltatigkeitsorganisationen und koordinierst Freiwilligenarbeit, Spendenaktionen und Kampagnen und bist fur das Budget verantwortlich.
* Du verwaltest Anerkennungsprogramme fur die Mitarbeiter:Innen vor Ort und sorgst dafur, dass Fuhrungskrafte und Mitarbeiter:innen daran teilnehmen.
* Du bist verantwortlich fur die Organisation von Dienstreisen unserer Fuhrungskrafte am Standort, koordinierst ihre Termine und unterstutzt den/die General Manager bei Meetings, protokollierst diese und hilfst bei der Umsetzung.
* Du arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen, um die geeigneten Ressourcen fur Projekte und Initiativen an Deinem Standort zu sichern.
* Im Namen der/des General Manager heit Du externe Besucher:innen vor Ort willkommen und planst ihre Besuche.



A day in the life
Die Arbeitszeiten fur diese Rolle sind Montag-Freitag, jedoch nach Bedarf konnen zusatzliche Stunden und Verfugbarkeit auerhalb der gewohnlichen Arbeitszeiten notwendig sein. Ein gewisses Ma an Flexibilitat ist erforderlich sowie gelegentliche Reisen zu anderen Standorten.

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