Payroll Specialist (m/w/d)

Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir taglich dafur, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekuhlt werden. Von der Planung neuer Supermarkte uber die Entwicklung nachhaltiger Kuhlmobel unterstutzen wir unsere Kunden zusatzlich durch die Montage und Wartung der Kalteanlagen und Kuhlmobel. Bei uns behaltst du nicht nur im Sommer einen kuhlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjahriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt groen Wert auf gegenseitige Wertschatzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit uber 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstutzung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafe bestens gekuhlt ist.

Als Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der reibungslosen und korrekten Abwicklung unserer Entgeltabrechnung. Du sorgst dafur, dass alle abrechnungsrelevanten Daten stimmen, unterstutzt interne Kolleg:innen bei Fragen rund um die Payroll und fungierst als wichtige Schnittstelle zu Behorden und externen Partnern.

Was du bewirkst:

• Belegprufung der Monteure in SAP sowie Pflege aller abrechnungsrelevanten Stammdaten in DATEV.
• Durchfuhrung von Probe- und Monatsabrechnungen inkl. Fehlerkorrekturen, Buchungsbelegen und relevanten Dateien.
• Klarung von Themen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzamtern.
• Erstellung von Bescheinigungen und Reports sowie Bearbeitung externer Anfragen (z.B. Statistisches Bundesamt).
• Unterstutzung bei Monats- und Jahresabschlussen sowie bei internen und externen Prufungen.
• Ansprechpartner:in fur abrechnungsbezogene Mitarbeiteranfragen.
• Bearbeitung der HR- und Abrechnungspostfacher sowie Uberstundenantrage.
• Betreuung von Mutterschutz- und Elternzeitthemen inkl. Eintragungen in DATEV/ATOSS.
• Reklamation fehlerhafter Belege in SAP/ATOSS und Abwicklung der STI-Auszahlung.

Das bringst du mit:

• Fundierte Erfahrung in der Payroll bzw. in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise auch mit SAP und ATOSS
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbststandige Arbeitsweise und Teamorientierung

Das macht uns besonders:

• Weiterbildung: Regelmaige, individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungs- und Schulungsangebote, damit du fachlich und personlich immer weiterkommst.
• Flexibilitat: Moderne Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Option, Smart Working und flexibler Arbeitszeitgestaltung auf Basis eines Zeitkontos - so passt sich dein Job deinem Leben an.
• Arbeitsumfeld: Moderne Technik, professionelle Software-Tools und eine strukturierte Einarbeitung, damit du deine Projekte effizient steuern kannst.
• Gemeinschaft & Teamgeist: Wir legen Wert auf ein wertschatzendes Miteinander und regelmaigen Austausch - digital und personlich.

Bereit, mit deiner Expertise die Qualitat unserer Entgeltabrechnung auf ein neues Level zu heben? Dann bewirb dich jetzt und verstarke unser HRTeam!