AlsAssistent:in (m/w/d) unterstutzen Sie die zentralen Angebots- undBeschaffungsprozesse und die Kalkulation in der Direktion Bauwerkserhaltung.Dazu zahlen unter anderem folgende Tatigkeiten:
- Professionelles Office Management mit allen Assistenzaufgaben & Buroorganisation fur das Team und die Gruppenleitung
- Anforderung von offentlichen Ausschreibungen, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen fur offentlichen Teilnahmeantrage
- Versand von Angeboten an private und offentliche Bauherrn
- Organisation des internen digitalen Freigabeprozesses bei Angeboten und Auftragen,
- Erstellen von Auftragsschreiben
- Digitaler Versand von Ausschreibungsunterlagen an Lieferant:innen/Nachunternehmer:innen
- Strukturierung und Betreuung der Beschaffungs- und Angebotsdatenbanken
- Vorbereitung von Prasentationen, Dokumenten und Statistiken
