Projektassistent:in (m/w/d) im schlusselfertigen Hochbau

Siesind die Organisationsexpert:in, die fur einen reibungslosen Ablauf derProjekte sorgt. Als zentrale Anlaufstelle bundeln Sie alle administrativenAufgaben und entlasten die Projektleitung durch Ihre strukturierteArbeitsweise.

• Sie unterstutzen die Projektleitung und das Baustellenteam im Tagesgeschaft und halten Aufgaben, Zuarbeiten und Rucklaufe konsequent nach.
• Sie ubernehmen das Office Management: Termin- und Reiseorganisation, Telefon, Post, Ablage, Bestellungen sowie die gesamte Buroorganisation.
• Sie steuern die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Protokolle) sicher und professionell mit Office 365.
• Sie fuhren, pflegen und aktualisieren die digitalen Projektakten strukturiert und revisionssicher - damit Informationen jederzeit auffindbar sind.
• Sie erstellen Prasentationen in PowerPoint und bereiten Excel-Dateien auswertbar auf (Listen, Ubersichten, Reportings).
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen - inklusive Agenda, Einladungsmanagement, Unterlagen und Nachbereitung.
• Sie bearbeiten projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben zuverlassig und behalten auch bei ad-hoc Themen den Uberblick.