Assistent:in (m/w/d)

Sie mochten Verantwortung ubernehmen, Ablaufe steuern und als verlassliche Stutze die Standortleitung und das Team unterstutzen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion, in der Organisationstalent, Kommunikationsstarke und Eigeninitiative gefragt sind.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Direkte Assistenz der Standortleitung, einschlielich Schnittstellenkommunikation und Prioritatenmanagement
• Organisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Partner:innen, Fuhrungskraften und Mitarbeitenden
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbststandige Durchfuhrung administrativer Tatigkeiten sowie verantwortungsvolle Buroorganisation
• Ubernahme projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben zur Unterstutzung der Bereichs und Projektarbeit
• Professionelle Vor, Auf und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Seminar und Schulungsanmeldungen sowie Koordination interner Weiterbildungen
• Pflege und Unterstutzung der digitalen Projektarbeit, z.B. durch Dokumentation, Ablagestrukturen und den Einsatz digitaler Tools