Teamassistenz (w/m/d)
Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick? Dann ubernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafur, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs - ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfaltigen Standorte!
- Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprachspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Professionelle Unterstutzung des Teams bei der Erstellung von Prasentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
- Eigenstandige Fuhrung und Organisation der Buroorganisation und der Besprechungsraume
- Durchfuhren der Reiseplanung und -abrechnung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
- Sehr gute Kommunikationsfahigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Ausgepragtes Organisationstalent mit guter Strukturfahigkeit und Teamgeist
- Freundliches und offenes Auftreten gegenuber allen Ansprechpartnern sowie eine selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
Zusatzliche Informationen
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
- Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse