Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Gestalten Sie den Erfolg unseres Finance-Teams aktiv mit! Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stutze unseres Standorts in Stuttgart und tragen mageblich dazu bei, die Effizienz und Qualitat unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Durch Ihre proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, damit unser Finance-Team seine strategischen und operativen Aufgaben optimal erfullen kann. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu ubernehmen, Prozesse kreativ mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Operatives und organisatorisches Unterstutzen des Finance-Teams sowie der Leitung im Tagesgeschaft - von der vorausschauenden Termin- und Aufgabenkoordination bis zur effizienten Unterstutzung bei Projekten
• Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen
• Gestalterisches Erstellen und Optimieren von Prasentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen - mit besonderem Fokus auf dem Einsatz KI-gestutzter Tools und innovativer Designansatze
• Zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson fur interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister
• Koordinieren und Optimieren interner Ablaufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmannischen Bereich von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung im Einsatz von KI-gestutzten Tools (z. B. ChatGPT, Canva, oder ahnliche) ist ein Plus
• Kreativitat und gestalterisches Geschick bei der Erstellung von Prasentationen und Reports
• Ausgepragte Organisationsstarke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und die Fahigkeit, auch in einem agilen Umfeld den Uberblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse