Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte

Wir sind UNIT4 - ein uberregional tatiges Architekturburo mit Sitz in Stuttgart.
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Losungsanbieter fur hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik.
Fur diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten fur die Planung und Umsetzung.

Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"
Unser renommiertes Architekturburo sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstutzt sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstarke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben im Office Management

• Betreuung des Frontdesks und erste/r Ansprechpartner:in fur unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kund:innen
• Kundenbetreuung und -bewirtung
• Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.)
• Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
• Unterstutzung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail

Deine Aufgaben im Projektbereich

• Unterstutzung unserer Projektteams - z.B. durch die Vorprufung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachtragen
• Dokumentenmanagement und Protokollfuhrung
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Architekt:innen

• Abgeschlossene kaufmannische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
• Spa an eigenverantwortlicher und losungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstarke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse