HR Support

HR Business Partner - Koln

Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tatig und suchen derzeit Unterstutzung fur unser People-Management-Team am Standort Koln.

Deine Aufgaben:

People-Richtlinien, Systeme und Prozesse

• Beantwortung routinemaiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zustandigen People Lead
• Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead fur Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
• Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien fur Deutschland
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Fuhrungskraftehandbuchern

Mitarbeiterbeziehungen & -entwicklung

• Unterstutzung von Fuhrungskraften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen
• Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplanen

Mitarbeiterdaten & Reporting

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstutzung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
• Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten

Krankheitsmeldungen

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
• Abwicklung der gesetzlichen Meldungen uber das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollstandigen und korrekten Dokumentation

Onboarding & Offboarding

• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses fur neue Mitarbeitende in Koln
• Unterstutzung beim Offboarding, Durchfuhrung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends

Koordination von ED&I-Initiativen & Engagement

• Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Forderung von Diversitat, Gleichberechtigung und Inklusion
• Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
• Unterstutzung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Manahmen
• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitaten und Feedback-Formaten

Was dich erwartet:

• Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead fur Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC
• Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Fuhrungskraften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland
• Unternehmenskultur: Positivitat, Respekt, Verantwortung, Spa, Exzellenz und Erfolg (PROFES) pragen unsere Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Was du mitbringst:

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
• Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse fur die internationale Zusammenarbeit
• Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gangiger HR-Systeme und -Tools
• Interesse an People-Themen sowie Offenheit fur ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
• Fahigkeit, Fuhrungskrafte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstutzen
• Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfahigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative, Problemlosungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Wenn du gerne Verantwortung ubernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.