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Erstellt am 13. Mai 2026

Regulatory Reporting Specialist (Deutsch) (f/m/d)

Upvest
Berlin, Berlin, Germany Vollzeit
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Bei Upvest verfolgen wir die Mission, Investieren so einfach zu machen wie Geldausgeben. Upvest befahigt Unternehmen, eine breite Palette an Anlageprodukten anzubieten und ihren Kund:innen ein erstklassiges Erlebnis im Bereich Kapitalmarktinvestments und Altersvorsorge zu ermoglichen. Die Upvest Investment API ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll auf ihr Kerngeschaft konzentrieren konnen.

Wir sind stolz darauf, mit Europas fuhrenden Fintechs und Finanzinstituten wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Upvest wurde 2017 von Martin Kassing gegrundet und vereint heute uber 270 talentierte Fachkrafte aus mehr als 70 Nationen. Upvest wird durch ein Gesamtinvestment von 280 Mio. von erstklassigen Investoren unterstutzt, darunter BlackRock, Tencent, Sapphire Ventures sowie Bessemer Venture Partners, Earlybird, Notion Capital und Motive. Unsere jungste Finanzierungsrunde uber 110 Mio. im Marz 2026 - angefuhrt von Sapphire und Tencent - dient als massiver Katalysator fur unser Wachstum und ermoglicht es uns, ein erstklassiges Investment-Erlebnis zu bieten.

Das Meldewesen ist fur uns als national beaufsichtigtes Wertpapierinstitut ein zentraler Bestandteil unserer Geschaftstatigkeit. Es stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher, schafft Vertrauen bei Aufsichtsbehorden und bildet die Grundlage fur nachhaltiges Wachstum - damit sich unsere Teams auf Kunden, Produkte und Innovation konzentrieren konnen.

In dieser Rolle ubernimmst du die End-to-End-Verantwortung fur das Regulatory Reporting. Als Senior Regulatory Reporting Specialist verantwortest du die fristgerechte, vollstandige und inhaltlich korrekte Erstellung samtlicher regulatorischer Meldungen und stellst sicher, dass alle relevanten Qualitats- und Compliance-Standards eingehalten werden.

In enger Zusammenarbeit mit Finance, Risk, Compliance und Data verankerst du das Regulatory Reporting nachhaltig in unserer Finanz- und Datenlandschaft. Uber die regelmaige Erstellung von Meldungen hinaus entwickelst und verbesserst du Datenschnittstellen und Reporting-Prozesse kontinuierlich weiter, sodass diese auch mit dem Wachstum des Unternehmens skalierbar, stabil und prufungssicher bleiben. Als erfahrene Fachperson agierst du dabei als inhaltliche und konzeptionelle Referenz und wirkst aktiv an der Etablierung von Standards und Best Practices mit.

Wir suchen eine Personlichkeit, die sich mit unserer Mission identifiziert, Verantwortung ubernimmt und motiviert ist, ihre fachliche Expertise sowie ihre personliche Weiterentwicklung kontinuierlich auszubauen.

Was du tun wirst:

  • Regulatorische Meldungen gema aller anwendbaren aufsichtsrechtlichen Anforderungen fristgerecht und korrekt vorzubereiten und einzureichen

  • Als zentrale Ansprechperson fur regulatorische Reporting-Themen im Unternehmen zu fungieren

  • Regulatorische Anderungen zu verfolgen und deren fristgerechte sowie sachgerechte Umsetzung in den Meldeprozessen sicherzustellen

  • Den regulatorischen Meldekalender zu verantworten und Fristen sowie Abhangigkeiten zuverlassig im Blick zu behalten

  • Klare Arbeitsanweisungen und Meldedokumentationen zu erstellen und fortlaufend zu pflegen

  • Als Ansprechpartner:in fur Aufsichtsbehorden, Abschlussprufer, Innenrevision und weitere Prufer zu agieren

  • Eng mit Compliance, Risk, Finance, Data und Management zu regulatorischen Fragestellungen zusammenzuarbeiten

  • Die Verantwortung fur das Design und die kontinuierliche Weiterentwicklung robuster Datenflusse und Schnittstellen zu ubernehmen und

  • Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen im Meldewesen voranzutreiben, einschlielich des gezielten Einsatzes moderner Technologien

Was du mitbringst:

  • Fundierte Kenntnisse in regulatorischen Reporting-Prozessen und Meldepflichten (z. B. AWV, Depotstatistik, Bilanzstatistik, Millionenkreditmeldung)

  • Mehrjahrige relevante Berufserfahrung (z. B. Accounting, Audit oder Advisory, Meldewesen), idealerweise in einem schnelllebigen oder regulierten Umfeld

  • Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Englisch sowie die Fahigkeit, komplexe Sachverhalte verstandlich zu erklaren

  • Ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und ein starkes Auge furs Detail

  • Hohe Motivation, das eigene Wissen im regulatorischen Meldewesen, Prozessen, internen Kontrollen und angrenzenden Themen kontinuierlich zu vertiefen

Wie wir in dich investieren:

  • Arbeit mit Mehrwert: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa pragen wird. Unsere Arbeit ist komplex, ambitioniert und sinnstiftend. Du arbeitest mit modernen Technologien und schaffst etwas vollig Neues - ohne Legacy-Systeme, ohne Grenzen.

  • Wohlbefinden: Erhole dich mit 30 Tagen Jahresurlaub und profitiere von Sport- und Gesundheitsbenefits fur einen aktiven Lebensstil. Zusatzlich hast du Zugang zu vertraulichem, professionellem Coaching und kannst bis zu 183 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland arbeiten. Nach jeweils vier Jahren Betriebszugehorigkeit erhaltst du auerdem UpRest, ein voll bezahltes Sabbatical von einem Monat.

  • Weiterentwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jede:r Upvenger verfugt uber ein personliches Weiterbildungsbudget und die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie es eingesetzt wird.

  • Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite hybrid oder remote aus einem unserer Hubs in Berlin, London oder Tallinn - oder standortunabhangig innerhalb Europas, abhangig von der Rolle. Wir geben dir die Wahl und das Budget, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist: zu Hause oder im Buro. Du entscheidest.

  • Vergutung & Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir sind uberzeugt, dass alle Upvenger zu unserem Erfolg beitragen. Deshalb bieten wir ein wettbewerbsfahiges, uberdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm.

  • Team-Events & Feiern: Nimm an unternehmensweiten Events wie UpFest, Team-Dinners, Offsites oder unserer Holiday Party teil, um dich zu vernetzen und gemeinsame Erfolge zu feiern.

  • Inklusion: Wir fordern eine Kultur, in der sich alle zugehorig fuhlen und entfalten konnen. Unsere Employee Resource Groups starken Vielfalt, Inklusion und Vernetzung, zum Beispiel durch Upfem fur unsere weiblichen Upvenger oder UpVergent, das Unterstutzung fur neurodivergente Upvengers und Allies anbietet.

Unsere Werte:

  • Make it easy for others. Wir vereinfachen Komplexes und handeln stets mit den besten Absichten.

  • Own the outcome. Wir sind proaktiv, schnell und entscheidungsstark. Dabei zahlt fur uns Fortschritt mehr als Perfektion.

  • Rise to the challenge. Wir denken gro und gehen uber Grenzen hinaus. Neugier treibt uns an, wir lernen kontinuierlich und feiern Erfolge gemeinsam.

  • Tell the story. Wir starten mit dem Warum - ein gemeinsame Mission gibt Richtung. Transparenz und Wissensaustausch helfen uns, andere zu befahigen und zu inspirieren.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fordert. Wir schatzen Vielfalt und setzen uns fur ein inklusives Arbeitsumfeld fur alle Mitarbeitenden ein.

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