Office Manager Munich (All genders) - Office Management

Wir suchen dich ab sofort als Office Manager (All genders) in unserem Office Management Team in Munchen, um gemeinsam mit uns unterwegs zu sein, fur das was zahlt.

Das Office Management ist Herz und Seele unseres MOIA-Buros. Unser Office Management Team besteht aus Allroundern, Gastgebern, Koordinatoren und echten Kulturtragern, die mit viel Eigeninitiative, Hands-on Mentalitat und starkem Serviceverstandnis agieren. Sie sind die erste Anlaufstelle fur Mitarbeitende und Gaste, schaffen eine schone Arbeitsatmosphare und sorgen dafur, dass der Buroalltag reibungslos funktioniert. Sie unterstutzen die Events der autonomen Fahrten, sind bestens mit Dienstleister*innen vernetzt - und bestellen das leckerste Catering.

Die Rolle ist als Vollzeitposition (35-40 Stunden pro Woche, verteilt auf funf Tage) ausgeschrieben. Der genaue Umfang kann je nach individuellen Bedurfnissen im Hiring-Prozess abgestimmt werden.

Wobei du uns unterstutzen kannst

• Allgemeine Buroorganisation inkl. Bestellungen aufgeben und annehmen
• Ansprechpartner*in fur Mitarbeiter*innen & Empfang unserer Gaste
• Administrative Aufgaben erledigen (Microsoft Outlook, etc.)
• Unterstutzung fur ubergeordnete Themenwie Brandschutz, Sicherheit, Arbeitsschutz, Umweltpolicy, Versicherungen, Gebaudemanagement
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit in den Kuchen und im Buro
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern & Organisation von Caterings
• Sparringspartner bei der Vorbereitung von Workshops
• Sonstige Ad-hoc Aufgaben und Projekte

Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen

• Spa an einem serviceorientierten Job in einem agilen Umfeld
• Einige Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hospitality, oder Service
• Kommunikationsstark und sicher in interner & externer Korrespondenz
• Flieend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Du verfugst uber einen gultigen Fuhrerschein der Klasse B
• Digitale Affinitatsowie eine strukturierte, proactive Arbeitsweise
• Lust auf eine offene, internationale Unternehmenskultur

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen fur die Stelle erfullt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fahigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass fur jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fordern.

Da MOIA intern grundsatzlich auf Englisch kommuniziert, wundere dich bitte nicht, dass der weitere Teil der Anzeige auf Englisch ist.