Erstellt am 13. Mai 2026
Office Coordinator Technik (w/m/d)
Kempinski Hotels
Germany - Munich
Vollzeit
Reference: 317_688488_417781
Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedurfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gaste.
Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse fur anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriosen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europaisches Erbe je zu vergessen.
Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!
- Organisation des Technik Buros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Buromaterialien, Ablage
- Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
- Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehor
- Erstellung des Dienstplanes in Rucksprache mit dem technischen Leiter
- Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
- Tagliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitaten
- Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
- Ubernahme von Projekten
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
- Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
- Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstutzung von operativen und strategischen Projekten und Vorgangen
- Mitwirkung fur ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
- Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
- Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgroen und Branchenvergleichen.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitatsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- abgeschlossene Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft und Google Docs Anwendungen
- Erfahrung in der Hotellerie sind wunschenswert, aber KEIN muss!
- Organisationstalent
- ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten
- Erfahrung im Controlling, idealerweise im technischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, sorgfaltige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Selbststandiges, ziel- und losungsorientiertes Arbeiten
- Unternehmerisches Denken sowie kaufmannisches Know-how
- ausgewogene Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine auszeit
- zahlreiche Mitarbeiterevents
- betriebliche Gesundheitsforderung durch das Projekt "Zamma sportln"
- vielfaltige Gestaltungsmoglichkeiten
- menschliches und ehrliches Arbeitsklima
- langjahrige Erfahrung in dem, was wir tun
- gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
- facettenreiche Weiterbildungsmoglichkeiten
- internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
- monatlicher Fahrkartenzuschuss
