Office Admin (100% Remote in Germany)

Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschlielich Kandidaten, die Deutsch sprechen (Muttersprache).

Tasks & Responsibilities

• Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Uberwachung von Zahlungseingangen
• Vorbereitung von Unterlagen fur die Buchhaltung
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Unterstutzung im Recruiting-Prozess
• Pflege der Personalakten
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstutzung bei Onboarding-Prozessen
• Allgemeine Buroorganisation
• Vertragsmanagement und verwaltung
• Korrespondenz mit Behorden und Geschaftspartnern
• Pflege von Unternehmensunterlagen
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung bei administrativen Aufgaben

Requirements

• Personliche Eigenschaften Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Positive Einstellung und Lernbereitschaft
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software
• Kaufmannische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
• Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland
  
  Bei uns zahlt vor allem Ihre prazise Arbeitsweise und Ihr Engagement fur effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespur fur Zahlen und Menschen, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfullen.