Deine Rolle

Mittelstandsberatung ist ein operatives Geschaft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklarung folgt einem Prozess - und die Qualitat dieser Prozesse bestimmt, ob ein Beratungsunternehmen mit funfzig Mitarbeitern tragt oder mit funfhundert. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen - nicht weil die Ablaufe durchdacht sind. Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelstandischen Beratungsgesellschaften in Deutschland - mehrere Tausend mittelstandische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmannischen und strategischen Themen an. Etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis - und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht.

Du baust seit zwei bis funf Jahren Workflows und Automatisierungen fur interne Operatoren - in einer Workflow-Beratung, einer Automatisierungs-Agentur, als Internal Platform Engineer in einem Scaleup oder als Forward Deployed Engineer (intern). Du hast mindestens funf produktive Workflows live geschickt, die heute Stunden am Tag sparen - gemessen, dokumentiert, geowned. n8n, Make oder Claude Code sind dir hands-on vertraut, Python oder JavaScript auf Skript-Niveau gehoren zu deinem Werkzeug, mindestens einen LLM-API hast du in Production verbaut. Du wechselst, weil dir die Phase, in der du Workflows fur ein Tech-Produkt baust, zu eng geworden ist - du willst denselben Hebel jetzt in einer Branche anwenden, in der jede Stunde Automatisierung direkten Mandantennutzen tragt. Bei Vogel berichtest du direkt an die Geschaftsfuhrung - Joachim und Moritz Vogel als sichtbare Personen, mit namentlicher Verantwortung - weil die Operations-Schicht hier neu aufgebaut wird. Strukturen, die tragen - etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis - und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht. Kein Konzern-Korsett. Kein Greenfield ohne Boden.

Du bist Hands-on Builder mit Aufbau-Verantwortung: rund 80 bis 90 Prozent deiner Zeit baust du selbst - Workflows, Integrationen, kleine interne Tools fur die Vogel-Operatoren (Steuerberaterinnen, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter, kunftig auch Berater in Finance und Advisory). Die ubrigen 10 bis 20 Prozent baust du das Team auf: zwei bis drei Associates Operations & Automation, die mit dir gemeinsam liefern. Du sprichst nicht direkt mit Mandanten - deine Nutzer sitzen intern. Du ubernimmst die operative Exzellenz des Kerngeschafts von Tag eins, in Rechnungswesen, Lohnbuchfuhrung und Advisory. Die naturliche Entwicklung fuhrt nach vierundzwanzig bis sechsunddreiig Monaten in eine Senior Manager Operations & Automation-Rolle (Management-Karriere) mit Ownership uber Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration uber alle Standorte.

Deine Verantwortung

Workflows bauen und in Production halten

• Identifiziere die operativen Engpasse in den Vogel-Kernprozessen (Rechnungswesen, Lohnbuchfuhrung, Advisory) uber alle Standorte hinweg. Wo wartet ein Mensch auf einen anderen Menschen, wo erfasst jemand Daten doppelt, wo bricht der Prozess unter Stress?

• Baue selbst in n8n, Make oder Claude Code die Workflows, die diese Engpasse wegnehmen. Dein Mastab: produktiv laufend mit Error-Handling, Retry-Logik und Monitoring, nicht Konzept im Slide-Deck.

• Etabliere Production-Disziplin von Tag eins: Test-Mandant vor Live-Mandant, versionierte Workflows, dokumentierte Vertrage gegen DATEV, Personio und die Vogel-internen Systeme. Beim siebten Workflow darf nichts mehr schweigend brechen.

Team-Aufbau

• Stelle zwei bis drei Associates Operations & Automation selbst ein und arbeite Hand in Hand mit ihnen. Du ubernimmst Sichtung, Interview, Conviction-Empfehlung - Power-User-Profile mit Builder-Spuren, nicht reine BWLer mit Digitalisierungs-Interesse.

• Du ubernimmst die disziplinarische Verantwortung fur deine Associates in Abstimmung mit der Geschaftsfuhrung - Performance-Bewertungen, Eskalations-Entscheidungen, Hiring-Mitarbeit.

• Etabliere die Operations-Routinen - Wochenrhythmus, Standards der Workflow-Dokumentation, Tool-Konventionen - die spater auf alle Standorte ausgerollt werden.

Tool-Architektur und Akquisitions-Integration

• Entscheide den Tool-Stack fur das operative Kerngeschaft - n8n vs. Make, Custom-Code-Anteile, DATEV-Schnittstellen, eigene Integrations-Schicht. Dabei arbeitest du auch mit externen Dienstleistern im Tech-Bereich zusammen.

• Entwickle Integrations-Playbooks fur die operative Eingliederung akquirierter Einheiten bei kunftigen Akquisitionen. Jede Akquisition ist ein Stresstest fur deine Workflows - neue Standorte arbeiten innerhalb von Wochen nach den Vogel-Patterns.

• Koordiniere mit Corporate Development, damit die im Business Case definierten operativen Synergien aus jeder Akquisition tatsachlich realisiert werden.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast die zehn groten operativen Engpasse in Rechnungswesen, Lohnbuchfuhrung und Advisory kartiert. Drei davon sind durch produktive Workflows bereits aufgelost - mit Error-Handling, Monitoring, Mandantennutzen.

• Du hast den ersten Associate Operations & Automation eingestellt - Sichtung, Interview, Conviction-Empfehlung, Onboarding.

• Du hast eine erste Tool-Stack-Architektur-Entscheidung getroffen (n8n vs. Make, DATEV-Integrations-Schicht, LLM-API-Setup) und schriftlich dokumentiert.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du hast deine Operations-Schicht mit zwei bis drei Associates aufgebaut. Du fuhrst sie fachlich und disziplinarisch in Abstimmung mit der Geschaftsfuhrung, hast eigene Quartals-Feedback-Gesprache durchlaufen.

• Du hast mindestens zehn produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung - in den Quartalsberichten sichtbar.

• Du hast das Integrations-Playbook fur mindestens eine Akquisition durchlaufen - operative Eingliederung neuer Mandate, Tool-Migration, Workflow-Anpassung.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Deine Operations-Schicht tragt nachweisbar das Wachstum - Mandatszahl und Komplexitat sind gestiegen, die Personalkurve ist flacher. Konkrete Auswirkung im Konzernreporting belegbar.

• Du bist Eskalations-Endpunkt fur operative Standardfalle und Architektur-Entscheidungen uber alle Standorte. Die Workflows aus deinem Bereich sind die Vorlage fur die anderen Standorte.

• Du bist Kandidat fur Senior Manager Operations & Automation - durch eigenstandig aufgebaute Operations-Schicht und nachweisbare Skaleneffekte, nicht durch Berufsjahre.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nachste Schritt ist Senior Manager Operations & Automation (Management-Karriere) - das setzt allerdings eine eigenstandig aufgebaute Operations-Schicht und nachweisbare Skaleneffekte voraus, nicht nur zusatzliche Berufsjahre. Uber die Senior-Manager-Stufe offnet sich der Director- und perspektivisch VP-Pfad entlang unseres Karriere-Frameworks.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast zwei bis funf Jahre Vollzeit hands-on Workflow- und Automatisierungs-Bau gemacht - in einer Workflow-Beratung oder Automatisierungs-Agentur, bei einem B2B-Scaleup als Internal Platform Engineer oder Internal-Tools-Lead, als Forward Deployed Engineer (intern) oder als Senior RevOps mit nachweisbarem eigenem Tool-Track.

• Du hast mindestens funf produktive Workflows live geschickt, die heute Stunden am Tag sparen. Beleg: Loom-Walkthrough oder konkrete Implementierungs-Referenzen im CV.

• Du hast schon einmal ein Team von zwei bis drei Junior Buildern fachlich angeleitet - Workflow-Review und Coaching reicht, formelles People-Management ist nicht Voraussetzung.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Workflow-/Automatisierungs-Tiefe mitbringen, sind ausdrucklich eingeladen - wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Die ausgeschriebene Range kalibriert auf das Primarprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwolf Monaten bewahrter Leistung auf das Rollen-Niveau - die Logik dahinter steht in unseren Vergutungsgrundsatzen.

Skills & Arbeitsweise

• Tool-Fluency: hands-on in mindestens zwei aus n8n, Make, Zapier, Claude Code, dazu Python oder JavaScript auf Skript-Niveau fur API-Calls und Datentransformationen, SQL solide, REST-APIs lesen und schreiben.

• LLM-Integration: mindestens einen LLM-API (OpenAI, Anthropic, Mistral) in Production verbaut - mit Prompt-Hygiene, Retry-Logik, Cost-Awareness.

• Du arbeitest mit KI als selbstverstandlichem Werkzeug - fur Prozessanalyse, Drafting, Code-Generation, Mustererkennung in operativen Daten. Repetitive Aufgaben sind dir ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.

• Du zerlegst Prozesse aus dem Bauchgefuhl: Wo sind die drei dummen Schritte, welche zwei lassen sich kollabieren, was bleibt? Das ist Denkweise, nicht erlernter Skill.

• Du kannst dich schnell in operative Domanen einarbeiten, die dir bisher fremd sind - Steuerberatung, Lohnbuchfuhrung, DATEV. Du musst das nicht kennen, aber die Prozesslogik wirst du innerhalb weniger Wochen durchdringen.

• Du kommunizierst so, dass langjahrige Vogel-Operatoren dir vertrauen - du veranderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit zwanzig Jahren machen, ohne sie zu beleidigen oder zu uberfahren.

Mindset & Personlichkeit

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den hochsten Standard zu setzen - nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelma dich personlich stort.

• Du hast Builder-Identitat, nicht Berater-Identitat - du misst dich am laufenden Workflow, nicht am Konzept-Slide. Wer im Interview als Beleg eine PowerPoint zeigt statt einen Loom mit lauffahigem Tool, sitzt am falschen Tisch.

• Du bist komfortabel mit Ambiguitat - du bekommst "die Buchhaltung ist langsam, mach sie schneller" und brauchst kein Projektbrief.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit zwanzig Jahren Erfahrung wei Dinge uber ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen.

• Vogel ist hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausfuhrung. Leistung wird gefeiert, nicht versteckt - wer vorankommen will, weil er gut ist, findet hier den Raum dafur, ohne politische Tarnung und ohne Konsens-Theater.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Keine Strategieberatungs-Stelle in Verkleidung. Wenn dein letzter Job MBB war und du PowerPoints schreibst, die andere umsetzen sollen, ist das hier der falsche Tisch. Wir bauen, wir delegieren nicht.

• Kein Kundenkontakt. Deine Nutzer sind intern (Steuerberater, Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter). Mandanten sprechen mit den Domain-Profis, nicht mit Operations & Automation.

• Kein Greenfield-Plattform-Bau in einem leeren Raum. Vogel hat uber hundert Mitarbeiter, etablierte Mandanten, DATEV lauft. Was du baust, muss neben dem laufenden Betrieb funktionieren - nicht in einer Sandbox.

• Keine Partnergesellschaft mit konkurrierenden Eigeninteressen. Wir sind ein Unternehmen mit One-Firm-Logik - eine Marke, eine Kultur, eine Hiring-Bar. Kein Management-by-Committee, kein Konsens als Selbstzweck.

• Kein Ausstieg aus dem Bauen in eine reine Manager-Rolle. Du baust selbst - mit 80 bis 90 Prozent deiner Zeit. Wer reine People-Management-Karriere sucht, sucht eine andere Stelle.

FAQ

1. Was ist Vogel - und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der fuhrenden Mittelstandsberatungen Deutschlands - Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen - und baut daraus die fuhrende Beratungsplattform fur den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwurttemberg als gewachsenem Stammsitz und in Munchen als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen - von Steuerberatung uber Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbander zu verstehen?

Bewusst breit - und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschlielich am Markt - zwei Menschen mit ahnlicher Erfahrung konnen bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel - und wie - wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten prasent zusammen - Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der taglichen Nahe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine groen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie lauft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent - und nach Profil gestaffelt. Fur Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genugen in der Regel zwei Gesprache und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausfuhrlicher. Bei ausgewahlten Senior-Rollen prufen wir, kunftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zugige Entscheidung, substanzielles Feedback - unabhangig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergutung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung - du erfullst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test - liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Fuhrungskraft: Ownership, Qualitat, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich - welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Fuhrung, Management). Die Richtung wahlst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1-3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der fruhe Teil derselben Strecke - vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, fur die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tagliches Angebot - keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmaigem Rhythmus - nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden - gibt es einen Empfehlungsbonus?

Ja - 2.500 EUR fur jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, fur welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.