PMO Manager - Business Unit Pharma Solid (m/w/d)

Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotech- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Losungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafur, dass Impfstoffe sicher abgefullt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten konnen. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Fellbach ist Teil der Syntegon-Gruppe mit rund 300 Mitarbeitenden. Hier entwickeln, produzieren und vertreiben wir Losungen fur die Pharmaindustrie. Mit unseren Mitarbeitenden am Standort konzentrieren wir uns auf Losungen fur die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen (OSD, oral solid dosage) wie Tabletten und Kapseln.

Zur strategischen Weiterentwicklung der Business Unit PHS verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und Steuerung des Project Management Office (PMO) und unterstutzt das Management durch wirksame GovernanceStrukturen und aussagekraftiges Reporting.

• Ubernimmst die Verantwortung fur den Aufbau, die strategische Weiterentwicklung und die Leitung des PMO, indem Du mit Deiner Expertise Methodik, Prozesse, Tools und Governance-Strukturen gestaltest und weiterentwickelst.
• Durch Deine strukturierte Herangehensweise steuerst Du das unternehmensinterne Projektmanagement - von Priorisierung uber Kapazitatsplanung bis hin zur Qualitatssicherung und Transparenz im gesamten Prozess.
• Mit Deinen Ideen und Deiner Hands-on-Mentalitat entwickelst und etablierst Du Management-Dashboards, Standardreports sowie KPI-Modelle und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsbasis fur das Unternehmen.
• Kompetent fuhrst und koordinierst Du bereichsubergreifende Programme inklusive Risiko- und Change-Management und sorgst dabei fur reibungslose Ablaufe.
• In Governance-, Steuerungs- und Entscheidungsfragen agierst Du als Sparringspartner fur das Management, Projekt Owner und Stakeholder und bringst Deine Erfahrung gezielt ein.
• Standards, Templates und Best Practices etablierst Du und treibst die methodische Weiterentwicklung des Projektmanagements in der Business Unit mit viel Engagement aktiv voran.

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden Deinen fachlichen Hintergrund; idealerweise erganzt Du dies durch Weiterbildungen im Projekt- oder Programmmanagement.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektumfeld bzw. im PMO sowie ein sicherer Umgang mit klassischem und agilem Projektmanagement sind Deine Starken.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden bringst Du ebenso mit wie ein routiniertes Arbeiten mit Reporting- und Planungstools (z.B. Power BI, MS Excel, Jira/Confluence, MS Project oder vergleichbar).
• Kompetent steuerst Du Budgets und Forecasts und uberzeugst durch Deine ausgepragten Kommunikations-, Moderations- und Coaching-Fahigkeiten.
• Analytisches Denken zeichnet Dich aus und ermoglicht Dir eine strukturierte und verlassliche Arbeitsweise im Projektalltag.

Start: nachstmoglich - nach Vereinbarung
Arbeitspensum: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Arbeitsort: Fellbach

Deine Benefits am Standort:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein uberdurchschnittliches Entgelt, Erfolgspramie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Wurttemberg.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder).
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmoglichkeiten.
• GanzheitlichesGesundheitsmanagement angefangen bei hohenverstellbaren Schreibtischen uberwerksarztliche Betreuung undMitarbeitendenberatungbis hin zu Gesundheitsvortragen, Vorsorgeuntersuchungen undFahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstutzung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Ioannis Michailidis

Telefon: +49(7151)14-2648

Bei Syntegon sind wir uber alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund fuhren wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache fur dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Fur diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen. Aus diesem Grund bitten wir Vermittler von einer Kontaktaufnahme mit unseren Fuhrungskraften und Recruiter:innen abzusehen. Unaufgefordert ubersandte Kandidatenprofile fuhren auch im Falle einer Einstellung zu keinerlei Provisions- oder Vergutungsanspruchen.

Fur Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begruen ausdrucklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identitat oder besonderer Bedurfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschlielich die mannliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.