Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d)

Sales/Pre-Sales Assistenz (w/m/d)

(Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit moglich)

Die Apps Associates GmbH...

...ist ein weltweit tatiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstutzt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Grundung des Unternehmens im Jahre 2002 in den USA folgte die Eroffnung des Global Development Center in Indien sowie 2006 der Europazentrale in Dortmund. Derzeit unterstutzen uber 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Losungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Du unterstutzt das SalesTeam operativ und organisatorisch entlang des gesamten PreSales und Angebotsprozesses.
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Angebote im IT, Cloud und Technologieumfeld.
• Du bereitest Angebotsunterlagen, Preisubersichten, Prasentationen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Du pflegst Kunden, Angebots, Vertrags und OpportunityDaten in CRM und SalesSystemen.
• Du verwaltest Opportunities sowie Fundings in AWS und OraclePortalen.
• Du unterstutzt bei Cloud, Lizenz und Abrechnungsprozessen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Kundentermine vor und ubernimmst deren Nachbereitung.
• Du organisierst Geschaftsreisen (Fluge, Hotels, Termine).
• Du erstellst einfache Reports, Auswertungen und Ubersichten fur das SalesTeam.
• Du arbeitest eng mit Sales, PreSales, Finance, Consulting und Operations zusammen und sorgst fur saubere Dokumentationen sowie hohe Datenqualitat.

Was wir uns von dir wunschen:

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT oder Dienstleistungsbezug.

• Fur eine gute Zusammenarbeit im Team wunschen wir uns eine ausreichende regionale Nahe zu unserem Buro in Dortmund (ca. 30 Minuten Fahrzeit).

• Mehrjahrige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, PreSales, Sales Support oder Assistenzbereich.
• Erfahrung in der Angebotserstellung sowie in der Vertriebs oder Auftragsadministration.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit CRM oder SalesSystemen (z.B. Salesforce, HubSpot o.A.).
• Ausgepragte ITAffinitat sowie Interesse an Cloud, IT und Technologiethemen.
• Grundverstandnis von ITServices, CloudLosungen sowie Lizenz und Abrechnungsmodellen.
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, sorgfaltige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstarke an der Schnittstelle zwischen Sales und Technik..

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit - passend zu Deiner Lebenssituation
• Forderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
• Eine familiare Arbeitsatmosphare und flexible Arbeitszeiten fur eine gesunde Work-Life-Balance
• Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Buro mit Blick auf den Phonixsee
• Getranke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Suigkeiten aus unserer Candy Bar
• Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden
• Moglichkeit auf ein Jobrad
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann lass uns doch ganz unkompliziert sprechen: Schick mir einfach eine Nachricht - ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wir vereinbaren direkt einen kurzen Teamscall.

Deine Ansprechpartnerin:

Sybille Kutscher

Director HR & Recruiting

www.appsassociates.com