Project Controls Manager

Job Description About Arcadis Group Arcadis Group is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. With sustainability at the heart of everything we do, our focus is on maximizing our impact aimed at improving quality of life. The solutions we develop, address important societal challenges around resilience, places, and mobility. Leveraging data and technology, we have the capabilities and services to meet client demands driven by global trends such as urbanization, climate change, digitalization, evolving stakeholder expectations and potential unforeseeable events. With over 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life, a career at Arcadis Group is truly rewarding with excellent benefits and opportunities to develop your technical and professional development. Position Summary The Project Controls Manager will lead and manage a Project Controls team in the effective and timely delivery of all aspects of Project Controls for multiple blue-chip client projects from concept through to handover. He/she will be responsible for executing, supervising and coordinating the generation of Key Project Controls deliverables in conjunction with multi-disciplinary project teams. The successful candidate will be an accomplished leader who brings experience, integrity, agility and innovation to the role in leading an ambitious, professional Project Controls team in a dynamic, fast growing, Lean Operation Summary Responsibilities Lead and manage a Project Controls team in the effective and timely delivery of all aspects of Costs, Cost reporting, Schedule, Planning and Contracts Accountable for effectively managing all areas of the Project Controls team Management of Project Control Hours, KPI Delivery, Performance management, Annual Leave, CPD, Continuous Improvement etc. Ensure that appropriate Project Controls strategies are prepared, reviewed and approved for all Projects. Responsible for the execution of Project Controls deliverables within an agreed schedule agreed hours and to an acceptable quality. Establish rules and methodologies that are aligned with the client requirements for Project Cost reporting and forecasting. Ensure compliance with existing approved Project Controls procedures and oversee the development of all Project Controls procedural updates. Ensure that accurate Project estimates and Forecasts are prepared and presented to all associated stakeholders on time. Establish appropriate and accurate contract schedules, budgets and forecasts for all projects. Ensure accurate Monthly cost reports are generated, reviewed and approved in a timely manner. Provide all necessary information requested to manage and forecast project outcomes in relation to Costs, Schedule and Contracts including Change Management. Implement appropriate Lean execution methods including Last Planner, Target Value Design, etc. Manage and articulate communications with all key stakeholders throughout the lifecycle of projects both internally and externally Identify and lead strategic cost control efforts within a project. Provide ongoing mentoring, coaching and SME support to the Project Controls team. Align with and drive the Continuous Improvement Culture in Arcadis Lead Cost Control efficiency and Lean initiatives both within the department and on client projects. Other reasonable work as requested by the Operations Director Skills and Experience Required Candidates should have a third-level qualification in the relevant discipline and typically 10+ years' procurement/cost controls experience. Experience working in a multi-disciplinary design office or equivalent client engineering team. Leading and motivating a team. Knowledge of auditing, budgeting, estimating, and forecasting. Previous exposure to lean working practices Ability to work in a fast-paced working environment and meet deadlines. Excellent interpersonal, organisational, multitasking and communication skills. Strong presentation skills. Self-starter capable of working on own with minimal supervision and capable of supervising direct reports. Strong attention to detail and reporting skills Preferable: German Speaking Desirable Previously worked on German Projects Experience with Semiconductor/Data Centre Projects Uber die Arcadis Group Die Arcadis Group ist das weltweit fuhrende Unternehmen fur nachhaltige Design-, Ingenieur- und Beratungsleistungen fur naturliche und gebaute Vermogenswerte. Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, mit dem Ziel, unsere Wirkung zu maximieren und die Lebensqualitat zu verbessern. Unsere Losungen adressieren zentrale gesellschaftliche Herausforderungen in den Bereichen Resilienz, Lebensraume und Mobilitat. Durch den Einsatz von Daten und Technologie verfugen wir uber die Fahigkeiten und Dienstleistungen, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden - getrieben von globalen Trends wie Urbanisierung, Klimawandel, Digitalisierung, sich wandelnden Erwartungen von Stakeholdern und potenziell unvorhersehbaren Ereignissen. Mit uber 36.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Landern, die sich der Verbesserung der Lebensqualitat widmen, bietet eine Karriere bei der Arcadis Group hervorragende Vorteile und Entwicklungsmoglichkeiten fur Ihre technische und berufliche Weiterentwicklung. Positionsubersicht - Project Controls Manager Der Project Controls Manager wird ein Team fur Projektsteuerung leiten und managen, um alle Aspekte der Projektsteuerung fur mehrere Projekte von Blue-Chip-Kunden von der Konzeption bis zur Ubergabe effektiv und termingerecht umzusetzen. Er/sie ist verantwortlich fur die Ausfuhrung, Uberwachung und Koordination der Erstellung von Schlussel-Dokumenten der Projektsteuerung in Zusammenarbeit mit multidisziplinaren Projektteams. Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat ist eine erfahrene Fuhrungskraft mit Integritat, Agilitat und Innovationskraft, die ein ambitioniertes, professionelles Projektsteuerungsteam in einem dynamischen, schnell wachsenden Lean-Betrieb fuhrt. Zusammenfassung der Aufgaben Leitung und Management eines Projektsteuerungsteams zur effektiven und termingerechten Umsetzung aller Aspekte von Kosten, Kostenberichterstattung, Zeitplanung, Planung und Vertragen Verantwortlich fur das Management aller Bereiche des Projektsteuerungsteams Verwaltung von Projektsteuerungsstunden, KPI-Erreichung, Leistungsmanagement, Urlaubsplanung, CPD, kontinuierliche Verbesserung usw. Sicherstellung, dass geeignete Strategien fur die Projektsteuerung vorbereitet, uberpruft und genehmigt werden Verantwortung fur die Umsetzung von Projektsteuerungsleistungen innerhalb eines vereinbarten Zeitplans und Qualitatsstandards Etablierung von Regeln und Methoden fur Kostenberichterstattung und Prognosen gema Kundenanforderungen Sicherstellung der Einhaltung bestehender genehmigter Verfahren und Uberwachung von Aktualisierungen Erstellung und Prasentation genauer Projektkostenschatzungen und Prognosen Erstellung von Vertragszeitplanen, Budgets und Prognosen Erstellung und Genehmigung monatlicher Kostenberichte Bereitstellung aller notwendigen Informationen zur Steuerung und Prognose von Kosten, Zeitplanen und Vertragen inkl. Anderungsmanagement Umsetzung von Lean-Methoden wie Last Planner, Target Value Design usw. Kommunikation mit allen wichtigen Stakeholdern intern und extern Identifikation und Leitung strategischer Kostenkontrollmanahmen Mentoring, Coaching und fachliche Unterstutzung des Teams Forderung der Kultur der kontinuierlichen Verbesserung bei Arcadis Leitung von Effizienz- und Lean-Initiativen im Bereich Kostenkontrolle Weitere angemessene Aufgaben auf Anfrage des Operations Director Erforderliche Fahigkeiten und Erfahrungen Hochschulabschluss in einem relevanten Fachgebiet und typischerweise 10+ Jahre Erfahrung in Beschaffung/Kostenkontrolle Erfahrung in einem multidisziplinaren Designburo oder vergleichbarem Kundenengineering-Team Fuhrung und Motivation eines Teams Kenntnisse in Auditing, Budgetierung, Schatzung und Prognose Erfahrung mit Lean-Arbeitspraktiken Fahigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Fristen einzuhalten Ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische, multitasking- und Kommunikationsfahigkeiten Starke Prasentationsfahigkeiten Eigenstandige Arbeitsweise mit minimaler Aufsicht und Fahigkeit zur Fuhrung von Mitarbeitenden Hohe Detailgenauigkeit und Berichterstattungsfahigkeiten Wunschenswert: Deutschkenntnisse Erfahrung mit deutschen Projekten Erfahrung mit Halbleiter-/Rechenzentrumsprojekten