Office Manager (gn)

Uber uns - Hansen

Hansen Technologies (ASX: HSN) ist ein weltweit fuhrender Anbieter von Software- und Service-Losungen fur Energie-, Wasser- und Kommunikationsunternehmen. Mit unserer preisgekronten Produktsuite unterstutzen wir uber 600 Kunden in mehr als 80 Landern dabei, innovative Services zu entwickeln, Kundenschnittstellen zu betreiben und kritische Abrechnungs- und Kundenprozesse zuverlassig zu steuern. Unsere Losungen reichen von hochskalierbaren Billing-Systemen bis hin zu datengetriebenen, katalogbasierten Vertriebs- und Angebotsprozessen - zentrale Bausteine der Wertschopfung unserer Kunden.

Worum geht's?

Wir suchen einen Office Manager (gn), der/die unsere Standorte in Berlin oder Leipzig organisatorisch zusammenhalt und mageblich dazu beitragt, dass unser Arbeitsumfeld nicht nur funktioniert, sondern sich auch richtig gut anfuhlt.

In dieser Rolle bist du das Ruckgrat unseres Office-Betriebs und sorgst dafur, dass alle administrativen und organisatorischen Ablaufe reibungslos funktionieren. Du schaffst Struktur, haltst Prozesse effizient am Laufen und bist zentrale Ansprechperson fur interne Teams sowie externe Partner. Dabei kombinierst du Organisationstalent mit einem Gespur fur Menschen und tragst aktiv zu einer positiven, professionellen Arbeitsatmosphare bei.

Impact deiner Rolle

Organize, enable, connect - schaffe ein Arbeitsumfeld, in dem Teams effizient arbeiten und sich gleichzeitig wohlfuhlen.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Offices strukturiert, professionell und einladend funktionieren. Durch deine Organisation, dein vorausschauendes Handeln und deine Verlasslichkeit haltst du den operativen Alltag stabil und unterstutzt Teams dabei, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Damit leistest du einen direkten Beitrag zu Produktivitat, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur.

Deine Aufgabenbereiche

Als Office Manager (gn) verantwortest du die reibungslosen Ablaufe im Buroalltag und bist zentrale Schnittstelle fur Organisation, Kommunikation und Administration.

Office Management & Operations
- Steuerung des taglichen Office-Betriebs und Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und einladenden Arbeitsumfelds
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Ablaufen

Administration & Organisation
- Verwaltung administrativer Prozesse, Dokumentationen und digitaler Ablagesysteme
- Strukturierung und kontinuierliche Optimierung interner Ablaufe

Accounting Support & Controlling
- Unterstutzung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, Rechnungsstellung und Budget-Themen im Office-Kontext

Stakeholder Management
- Ansprechpartner:in fur interne Teams, externe Dienstleister und Partner
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen

Vertraulichkeit & Priorisierung
- Umgang mit sensiblen Informationen mit hochster Diskretion
- Proaktive Priorisierung von Aufgaben und vorausschauendes Handeln, auch in dynamischen Situationen

Dein Profil

Du bist eine strukturierte, verlassliche Personlichkeit, die Organisation liebt und gleichzeitig ein gutes Gespur fur Menschen und Zusammenarbeit mitbringt.

- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgepragte organisatorische und administrative Fahigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Starke Kommunikationsfahigkeit und die Fahigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen
- Fundiertes Verstandnis fur Office-Management-Prozesse sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools (z. B. Kalender- und Dokumentenmanagement)
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigenverantwortung sowie die Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und auch unter Druck zuverlassig zu arbeiten

Benefits und Perks

Freu dich auf attraktive Rahmenbedingungen - von wettbewerbsfahiger Vergutung uber flexible Arbeitsmodelle bis hin zu einer positiven Arbeitsatmosphare. Dich erwarten klare Entwicklungsmoglichkeiten, ein unterstutzendes Umfeld und echte Work-Life-Balance. Die Details zu unserem Benefit-Paket teilen wir transparent im Auswahlprozess mit dir.

Diversity und Inclusion

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit lebt. Hansen wertschatzt Vielfalt und schafft ein inklusives Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen aller Hintergrunde sind ausdrucklich erwunscht. Bitte informiere uns, wenn wir dich im Bewerbungsprozess unterstutzen oder Anpassungen berucksichtigen sollen.