Partnersekretar*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - Munchen

Als eine vollstandig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu ubertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehorden, Handelsorganisationen und gemeinnutzige Organisationen gehoren. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf hochstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur - sie bereichert unsere Teams, starkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenuber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv fur ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden - unabhangig von Geschlecht, Geschlechtsidentitat oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religioser Uberzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmoglichkeiten zu bieten.

Zur Verstarkung unseres Teams in Munchen suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretar*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) fur den Bereich Corporate.

Was Sie erwartet

• Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Uberwachung und Durchfuhrung des Mahnwesens
• Eigenstandige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses - von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung der Datenqualitat, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
• Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
• Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfallen
• Vorbereitung von Prufungsunterlagen
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehorigen Mandatsvereinbarungen
• Unterstutzung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prufung globaler Konditionen
• Beantwortung von Wirtschaftspruferanfragen inklusive detaillierter Analysen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmannische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjahrige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjahrige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfugen uber eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zahlen zu Ihren Starken - Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfugen uber sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen - insbesondere Excel - kennen Sie sich bestens aus.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tatigkeit im Team und einem hohen Ma an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Individuelle Forderung und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Buroraume, gut erreichbar mit offentlichen Verkehrsmitteln
• Fahrtkostenzuschuss
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschusstes Mittagessen
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des moglichen Eintrittstermins mit Ihren vollstandigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel: 069 7199 4447