Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Du mochtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Auerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knupfen, packst gerne mit an und hast Spa an der Arbeit im Team?

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in Munchen zu unterstutzen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr uber deine Bewerbung! Die Stelle ist bis auf 15 - 20 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mogliche Stundenzahl an.

ORGANISATION

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefuhl fur Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in Munchen verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschafts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafur, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfuhlen.

KOMMUNIKATION

Als Ansprechpartner/-in fur Besuchende und Kundenanfragen uberzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflugelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr fur deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushangeschild unseres Buros!

OFFICE MANAGEMENT

Du kummerst dich um unsere Raumlichkeiten in Munchen und stellst deren Qualitat sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in fur unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Auerdem kummerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafur, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
• Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz grogeschrieben
• Professionalitat und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind fur dich selbstverstandlich
• Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souveran
• Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitaten es zu jonglieren gilt
• Du lasst dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbststandig
• Und zu guter Letzt uberzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art...
• ... und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)

Als Arbeitgeber schatzen wir Diversitat und unterstutzen Menschen dabei, ihre Potenziale und Starken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaen, unabhangig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identitat oder ethnischer Herkunft.