Product Development Coordinator (m/w/d) Dr. Barbara Sturm in Dusseldorf

Das sind wir

Puig ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schonheitsindustrie. Wir verfugen uber ein breites Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfum, Make-up, Hautpflege und Wellness. Puig wurde vor mehr als 100 Jahren gegrundet und ist ein Familienunternehmen mit einem langfristigen Engagement fur unsere Marken und Stakeholder.

Bei Dr. Barbara Sturm sind wir leidenschaftlich darin, innovative Losungen fur Hautgesundheit, ganzheitliches Wohlbefinden und Lifestyle zu entwickeln. Unsere Mission ist es, hochwertige, hochmoderne Formulierungen und Produkte zu schaffen, die das Haut- und Lebenserlebnis unserer Kund:Innen verbessern.

Zur Verstarkung unseres Teams in Dusseldorf haben wir ab sofort eine spannende Opportunity im Product Development Team anzubieten, zunachst befristet fur 24-Moante als Product Development Coordinator (m/w/d), um den gesamten Produktentwicklungsprozess zu unterstutzen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit funktionsubergreifenden Teams zusammen, unterstutzen die Projektkoordination, regulatorische Aufgaben und die interne Kommunikation und tragst dazu bei, die reibungslose Umsetzung unserer Premium-Hautpflegeprodukte sicherzustellen.

Diese Position ist ideal fur eine organisierte, proaktive Personlichkeit, die motiviert ist, zum Wachstum einer internationalen Luxusmarke beizutragen.

Deine Mission bei uns

Projektkoordination & -unterstutzung

• Unterstutzung bei der Nachverfolgung von Zeitplanen in allen Produktentwicklungsphasen (von der Idee uber Tests bis zum Launch)
• Koordination und Teilnahme an Meetings inkl. Agenda-Vorbereitung und Protokollfuhrung
• Pflege von Projektdokumentationen und Datenbanken (z.B. Formulierungs- und Timeline-Updates)

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• Zentrale Ansprechperson zwischen R&D, Marketing, Packaging und Regulatory Teams
• Kommunikation mit externen Laboren, Lieferanten und Herstellern
• Nachverfolgung von Lieferterminen, Mustern und Freigaben
• Unterstutzung von Forschungsprojekten nach Bedarf

Regulatorische & dokumentarische Unterstutzung

• Unterstutzung bei der Erstellung und Aufbereitung von Product Information Files (PIF)
• Nachverfolgung der Einhaltung relevanter kosmetischer Regularien (EU, FDA etc.)
• Unterstutzung bei der Erstellung von INCI-Listen und Dokumenten zur Claim-Absicherung

Datenmanagement & Reporting

• Pflege interner Datenbanken (Formulierungen, Claims, Rohstoffe etc.)
• Erstellung von Prasentationen und Reports (z.B. Produktstatus, Benchmarks)
• Sicherstellung der Versionskontrolle von Dokumenten und Produktspezifikationen

Administrative Aufgaben

• Kalenderverwaltung fur Product Manager oder Development Leads
• Bestellung von Buro- und Laborbedarf
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

Das zeichnet dich aus

• Sehr hohe Organisations , Priorisierungs sowie Zeit- und Aufgabenmanagementfahigkeiten; detailorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten
• Ausgepragte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit der Fahigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen; ausgepragte Teamplayer und Hands-on-Mentalitat
• Hohe Losungs , Ergebnis- und Qualitatsorientierung, sicheres Agieren in komplexen und dynamischen Umfeldern sowie Belastbarkeit und Flexibilitat bei wechselnden Prioritaten
• Hohes Ma an Professionalitat, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse bzw. Grundkenntnisse im Bereich Hautpflege, Produktentwicklung und Produktlebenszyklus; Kenntnisse zu kosmetischen Regularien, Qualitatsprozessen sowie PLM /Dokumentationstools von Vorteil
• Ausgepragtes Gespur fur Luxusmarken sowie Identifikation mit den Markenwerten

So begeistern wir dich

• Agiles Arbeitsumfeld: Arbeite in einem dynamischen und flexiblen Umfeld eines international agierenden Familienunternehmens, in dem Werte und Teamgeist grogeschrieben werden.
• Arbeitsatmosphare: Geniee eine offene und freundliche Arbeitsatmosphare mit einer Duz-Kultur, die den Teamzusammenhalt starkt.
• Gemeinsames Wachstum: Nimm an regelmaigen Trainingsmanahmen teil, um gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Fahigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu verbessern.
• Attraktive Vorteile: Erhalte exklusive Personalrabatte auf unser vielfaltiges Produkt-Portfolio.
• Firmenevents: Erlebe unvergessliche Launch- und Firmenevents an verschiedenen Orten, weil uns gemeinsame Erlebnisse wichtig sind.
• Vorsorge: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
• Attraktive Zuschusse fur Wohlbefinden und Mobilitat: Erhalte von uns einen monatlichen Lunch- und Mobilitatszuschuss, bequem uber eine digitale App einreichbar.
• Moderne Ausstattung: Arbeite mit hochwertiger technischer Ausstattung, die dir deine Aufgaben erleichtert und dich unterstutzt.

Puig Deutschland GmbH
Deine Ansprechpartnerin ist Isabelle Farca, HR Manager