Payroll Coordinator (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind kein Personaldienstleister von der Stange. Wir arbeiten selektiv, mit Anspruch - und mit einem klaren Ziel: Positionen mit Substanz mit Persönlichkeiten mit Haltung zu besetzen.

Warum wir?

Weil wir HR ernst nehmen.

Nicht als Support-Funktion - sondern als echten Erfolgsfaktor.

Und genau so besetzen wir auch unsere Mandate.

Dein nächster Schritt

Kein Standardanschreiben.

Erzähl uns lieber:

Wann hast du zuletzt wirklich etwas im Unternehmen verändert - nicht nur begleitet?

Genau das macht den Unterschied.

Genau darum geht es.

Wen wir suchen

Du kennst den Moment, wenn alles stimmt: Prozesse laufen sauber, Abrechnungen sind auf den Punkt - und im Hintergrund hältst du den Laden zusammen, ohne dass es jeder merkt. Genau da beginnt dein Spielfeld.

Du übernimmst nicht einfach Payroll - du sorgst dafür, dass Vertrauen jeden Monat pünktlich ausgezahlt wird.

Aktuell begleiten wir ein international führendes Unternehmen in Düsseldorf. Eine Organisation, die Substanz hat, global denkt und gleichzeitig Raum für echte Gestaltung bietet.

Wir suchen Dich als

Payroll Coordinator (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Anstellungsart: Vollzeit Referenznummer: 2085 Abteilung: kaufmännisch

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung im gewerblichen Bereich - präzise, termingerecht, verlässlich
• Du hältst Payroll-Prozesse nicht nur am Laufen, sondern entwickelst sie weiter
• Du steuerst und pflegst abrechnungsrelevante Daten und bringst Struktur in Komplexität
• Du hast Fehlzeiten, Bescheinigungen und BEM-Prozesse im Griff
• Tarifliche Zusatzleistungen? Du prüfst, setzt um und behältst den Überblick
• Du koordinierst Themen wie betriebliche Altersvorsorge mit externen Partnern
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei Fragen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung
• Du begleitest Prüfungen und stellst sicher, dass alles Hand und Fuß hat - rechtlich wie intern
  Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Strukturen mit

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Payroll-Fokus
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherheit im Umgang mit Payroll-Systemen (ADP PAISYadvanced ist ein Plus, kein Muss)
• Fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Verhandlungssicheres Englisch
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Mandat bietet

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Einarbeitung und attraktive Arbeitszeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und engagierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven
• Regelmäßige Schulungs- und Dokumentationstage

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du bist unsicher, ob du zu 100 % auf die Stelle passt? Kein Problem! Es geht nicht immer um den perfekten Lebenslauf - gemeinsam schauen wir, ob die Position zu dir und deinen Zielen passt.

Solltest du Rückfragen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung.