Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 141

Beschäftigungsort: Friedrichshafen

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 40000 - 60000 Euro pro Jahr

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: EG9+

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
• Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
• Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
• Organisieren von Meetings
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
• Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
• Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
• Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
• Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
• Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
• Mitarbeiterevents

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr - branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik - und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"