Standortassistenz (m/w/d)

Köln

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Köln und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben

• Du organisierst das Büro und koordinierst das Besuchermanagement für den gesamten Standort
• Du empfängst neue Mitarbeitende, begleitest sie beim Onboarding und sorgst für einen reibungslosen Start im Unternehmen
• Du unterstützt unsere Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft und bereitest Unterlagen für die Personalabteilung vor
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Du bist verantwortlich für den Einkauf sowie die Bestellung von Material, Werkzeugen, Arbeitskleidung sowie die Verwaltung von Hardware und Beständen
• Du verwaltest den Fuhrpark - von der Bestellung bis zur Rückgabe der Fahrzeuge

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich und bringst bereits relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Du zeichnest dich durch organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke aus
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und engagiert und fühlst dich gleichzeitig im Team wohl
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft mit

Erläuterungen zu deinen Benefits

• Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung sind für uns selbstverständlich. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung.
• Top Ausstattung: Du erhältst Smartphone und Laptop für die tägliche Arbeit.
• Erholung: Bei uns genießt du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Heiligabend und Silvester sind bei uns ebenfalls bezahlt frei. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
• Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
• Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports & Egym Wellpass.
• Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen.
• Noch mehr Benefits: Du kannst in über 600 Shops vergünstigt einkaufen und einmal jährlich mit deiner Familie von Angeboten im B&O Parkhotel in Bad Aibling profitieren.

Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Julia Grünäugl

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+49 8061 4950 393

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B&O Service als Equal Opportunity Employer

B&O Service ist ein Equal Opportunity Employer und beschäftigt Mitarbeitende unabhängig von geografischer, kultureller und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen sowie für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein.

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