Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Bad Aibling

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im Zentralen Sekretariat - als erste Anlaufstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe.
• Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen.
• Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen.
• Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, Lager und Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort, wie Alarmanlage, Zugangssysteme und Chipcodierung.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding Paket erhalten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.

Erläuterungen zu deinen Benefits

Top Ausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.

Flexible Arbeitszeiten: Teil dir Deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.

Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.

Erholung: Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.

Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole Dir Deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.

Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.

Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.

Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.

Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt?

Jens Brennenstuhl

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

+4980614950402

Videos

Ein kurzer Film über B&O

Vielfalt bei B&O Service

B&O Service als Equal Opportunity Employer

B&O Service ist ein Equal Opportunity Employer und beschäftigt Mitarbeitende unabhängig von geografischer, kultureller und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen sowie für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein.

Wir konnten Dein Interesse wecken?
Jetzt bewerben