Time & Absence Specialist*

Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.

Zur Verstärkung unseres Teams Time & Absence Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Time & Absence Specialist*

In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit).

Das erwartet dich:

• Du bist Teil eines engagierten Teams, das die korrekte Erfassung und Korrektur der Zeitwirtschaft in SAP und Workday für unsere deutschen Standorte sicherstellt.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf: Abwesenheiten wie Krankmeldungen erfasst und korrigierst du zuverlässig, bearbeitest die SAP- und eAU-Fehlerlisten und holst alle nötigen Informationen für die Dokumentation ein.
• Du berätst Mitarbeiter bei Fragen zu Abwesenheitssachverhalten.
• Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten führst du eigenständig durch und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Du nimmst regelmäßig an Schulungsprogrammen und Testverfahren teil, insbesondere bei technischen Änderungen.
• Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Du unterstützt Kollegen, vertrittst sie und bearbeitest Team-Checklisten nach dem 4-Augen-Prinzip.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und profunde Erfahrung in SAP HCM und/oder Workday Zeitmanagement.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einem größeren Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du kennst die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung.
• Du bist vertraut mit gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung.
• Du zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit aus.

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