Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

The EMAG Group is one of the most important manufacturers of multi-functional production systems for machining precision metal parts. Whether the line has turning machines, grinding machines, gear cutting machines, laser welding machines or machining centers - the EMAG Group offers tailor-made and innovative manufacturing solutions at the very highest level for almost every application.

Department
Human Resources

Career Entry
Professionals

Location
Salach
Detailed description
Your field of duties:

• Durchführung und übergeordnete Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der deutschen EMAG Standorte
• Als Lead im Team verantwortlich für die Einhaltung und Weiterentwicklung aller abrechnungsbezogenen Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater, etc.) und Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Finanz, IT)
• Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem inklusive Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen (z. B. Personalkosten, Personalplanung)
• Leitung bzw. Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten
• Key User SAP HCM (Admin, PY, TM, PA, OM, ...)

Your technical and personal qualifications:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, evtl. mit erster Führungserfahrung
• Experte in Fragen der Entgeltabrechnung, der Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Sehr gute SAP Kenntnisse (HCM, PA, PY,...), Personaladministration, -abrechnung und -zeitwirtschaft, Customizing und Reporting
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Contact person
EMAG Salach GmbH

Ms Seibt
Tel.: +49 (0)7162 17-4872

www.emag.com
We offer:

• Cooperation in a strongly growing medium-sized company with group affiliation
• Time value account with individual saving and deduction options
• Internal training academy with comprehensive training offers
• Company pension plan
• Working environment with a high degree of digitalization and state-of-the-art work equipment
• Free parking spaces
• Participation in company events
• Corporate card
• Mobile working

Job description:

• Durchführung und übergeordnete Verantwortung für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der deutschen EMAG Standorte
• Als Lead im Team verantwortlich für die Einhaltung und Weiterentwicklung aller abrechnungsbezogenen Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater, etc.) und Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Finanz, IT)
• Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem inklusive Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen (z. B. Personalkosten, Personalplanung)
• Leitung bzw. Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten
• Key User SAP HCM (Admin, PY, TM, PA, OM, ...)

Requirements:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, evtl. mit erster Führungserfahrung
• Experte in Fragen der Entgeltabrechnung, der Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Sehr gute SAP Kenntnisse (HCM, PA, PY,...), Personaladministration, -abrechnung und -zeitwirtschaft, Customizing und Reporting
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Earliest Possible Start Date: 01.07.2026

Contact: Seibt, Patrizia