Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Du suchst mehr als nur einen Bürojob? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Dianovie Nordharz gGmbH steht an den Standorten Blankenburg, Quedlinburg und Umgebung für moderne Pflege - ambulant, teilstationär und stationär. Doch für uns geht es um mehr als Organisation und Abläufe: Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich Menschen gesehen, gehört und gut aufgehoben fühlen.

Als Verwaltungskraft bist Du ein zentraler Teil dieses Anspruchs. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Prozesse und unterstützt damit direkt die Qualität unserer täglichen Arbeit.

Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist - mit Raum für Deine Ideen und Entwicklung.

Dein Profil - das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Verwaltungs-, Bank- oder Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitsbereich
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Grundkenntnisse im SGB V und SGB XI
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll:

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Alltag
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei internen Prozessen
• Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie E-Mails und Telefonanfragen
• Verwaltung von Bewohner- und Klientendaten inklusive Beitragsmanagement und Mahnwesen
• Eigenständige Durchführung der komplexen Rechnungslegung
• Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Leitung und externen Stellen
• Aktive Unterstützung der administrativen Abläufe im stationären und ambulanten Bereich

Das erwartet Dich bei uns:

• Einstieg: Starttermin gern zeitnah - wir finden gemeinsam den richtigen Zeitpunkt
• Sicherheit & Perspektive: Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen - vorerst auf ein Jahr befristet
• Arbeitszeit, die zu Dir passt: Teilzeit oder Vollzeit (75% - 100 %)
• Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung nach AVR bpa Sachsen-Anhalt sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Extra obendrauf: 72 % Jahressonderzahlung und ein Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Klingt nach Dir?
Dann werde Teil eines Teams, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet - und in dem Deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.

Bewerbung gern online.

Dianovie Nordharz gGmbH

Karl-Zerbst-Straße 28,

38889 Blankenburg

Ansprechpartnerin: Ellen Hecklau

Mail.: [email protected]

Tel. 03944-3699907