Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Gehaltsspektrum: 20000 - 30000 Euro pro Jahr
Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Unser Kunde:

Für unseren Kunden aus der Liegenschaftsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in Teilzeit.

Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter/Pächter
• Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
• Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
• Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
• Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
• Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
• Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System

Fachliche Anforderungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen

Unternehmensangebot:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
• Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
• Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Kurze Kommunikationswege