Büroassistenz (m/w/d)

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde, ein japanisches Unternehmen in der Automobilindustrie, such derzeit Verstärkung in der Administration für seinen Standort in Wolfsburg.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (35h) möglich
• Gleitzeit
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeiner Büroorganisation
• Erstellung von Memos, Berichten, Präsentationen und Übersetzungen
• Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Buchhaltung (Allgemeinbuchhaltung, Kontenführung, Belegerstellung)
• Verwaltung von Personalunterlagen, Durchführung von Neueinführungen und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Payroll, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Überstundenkontrolle
• Betreuung von Expatriates, z. B. bei Aufenthaltsgenehmigungen, Wohnungssuche, Führerscheinangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Versicherungen
• Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellung und Umsetzung von Richtlinien sowie Verbesserung interner Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (inkl. Steuern, Arbeitsrecht, GDPR)
• Teilnahme an Weiterbildungen, Workshops und Fachveranstaltungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vegleichbarer Studienabschluss in Administration, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, o. Ä.
• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. als Office Assistant, in der Administration, als Büroassistenz, in der Buchhaltung, in der Verwaltung, o. Ä.
• Buchaltungskenntnisse sind von großem Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationstalente, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Deadlines einzuhalten

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Career Management GmbH
Herr Paul Louis Demke

https://career-management.de/