Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement (w/m/d) für die DB RegioNetz Infrastruktur GmbH am Standort Aschaffenburg.

Deine Aufgaben:

• Als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement verantwortest du die regelwerkskonforme Aufarbeitung, Strukturierung und Archivierung der Projektdokumentation (Bauakten) für Infrastrukturprojekte
• Du stellst sicher, dass die vollständige und fristgerechte Übergabe der Dokumentation an die Anlagenverantwortlichen erfolgt, insbesondere bei Altprojekten auch eigenverantwortlich
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Projektleitungen bei allen Fragen rund um Dokumentation, Archivierung und Systempflege
• Die Pflege projektrelevanter Daten in den einschlägigen Systemen sowie die Erstellung von Monitorings zu offenen Dokumentationsständen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Zudem administrierst du abteilungsinterne Datenplattformen und Archive, entwickelst Arbeitshilfen und sorgst für die Einhaltung aller Konzern- und Abteilungsvorgaben

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossener (Fach-) Hochschulabschluss der Ingenieurwissenschaften (Bau-, Wirtschafts- oder Elektroingenieurwesen), Architektur oder ein ähnlicher Studiengang
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Dokumenten-, Archiv- oder Projektmanagement mit, vorzugsweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Regelwerksbewusstsein zeichnen dich aus
• Der sichere Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kollaborationstools oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme wird vorausgesetzt
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude am Wissenstransfer innerhalb eines interdisziplinären Teams runden dein Profil ab
• Die Bereitschaft, in das Büro nach Aschaffenburg zu reisen (ca. 3 Tage die Woche vor Ort, ansonsten ist auch mobiles Arbeiten möglich), bringst du mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein Kontakt

Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR

• Fragen zur Stelle? E-Mail folgt!
• +49 30 297 24707

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