Interne Ausschreibung: Teamleitung medizinische Sekretariate Krankenhaus (m/w/d)

Ihre Chance auf mehr Verantwortung - Teamleitung medizinische Sekretariate

Sie sind bereits im Krankenhaus Bethel Berlin tätig und möchten zusätzlich Verantwortung übernehmen? Dann nutzen Sie die Gelegenheit: Im Rahmen einer Nachfolgeregelung vergeben wir intern die Position als Teamleitung für die medizinischen Sekretariate (m/w/d). Die Funktion wird zusätzlich zu Ihrer derzeitigen Tätigkeit übernommen und beinhaltet Weisungsbefugnis gegenüber den Kolleg:innen der medizinischen Sekretariate.
Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in den medizinischen Sekretariaten
• Dienst- und Urlaubsplanung sowie Vertretungsregelungen
• Organisation und Leitung regelmäßiger Teamsitzungen
• Mitwirkung bei der Personalgewinnung (inkl. Vorstellungsgespräche)
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit ärztlichen und pflegerischen Bereichen
• Verantwortung für Dokumentationsqualität und Einhaltung interner Standards
• Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariaten, ärztlicher Leitung und Verwaltung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat wünschenswert
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Zusatzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Sekretariatsstrukturen
• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Führungskultur

Bitte richten Sie Ihre interne Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf bis zum [Datum einfügen] an die Kaufmännische Geschäftsführung, Herrn Dineiger.
Ansprechpartner

Volker Dineiger
Kaufmännischer Geschäftsführer

Anschrift

Krankenhaus Bethel Berlin
Promenadenstraße 3-5
12207 Berlin

Sekretariat:
Tel.: 030 / 77 91 - 2309

Bereich

Administration und Sekretariat

Karrierelevel

Berufserfahrene

Standort

Krankenhaus Bethel Berlin