Make your mark as Werkstudent IT | Purchase-to-Pay Processes (w/m/d)

The Otto Group is a leading international trading and services corporation based in Hamburg, Germany, whose 123 major companies and 53,000 employees in 19 countries do business in a worldwide network. A combination of retail, financial services and other services allows the group to serve its customers as a reliable partner.

Wir sind ein zwölfköpfiges, internationales Team und verantworten die IT-Systeme für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie für die Rechnungskontrolle und das Vertragsmanagement. Dabei arbeiten wir insbesondere mit SAP und Ivalua. Unser Fokus liegt darauf, die Konzerngesellschaften der Otto Group bei der Gestaltung und Weiterentwicklung ihrer Purchase-to-Pay-Prozesse zu beraten und zu unterstützen. Dazu gehören die Optimierung bestehender Abläufe, die Einführung neuer digitaler Lösungen sowie der Support für unsere Anwender*innen im Tagesgeschäft.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Einkaufs- und Rechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig gestaltet werden. Um diesen Service weiter auszubauen und unsere Lösungen kontinuierlich zu verbessern, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams.

What you can expect:

Du möchtest einen praxisnahen Einblick in die Arbeit als IT-Consultant im Bereich Beschaffungssysteme gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam mit dir unterstützen wir die Konzerngesellschaften der Otto Group im Umfeld des SAP-Moduls Material Management sowie der Beschaffungsplattform Ivalua - mit Fokus auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

• Gemeinsam mit einem Teammitglied übernimmst du Verantwortung für den stabilen Betrieb unserer Produktivsysteme und unterstützt im Monitoring sowie im 2nd-Level-Support, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Unterstützung bei der Kommunikation und im Knowledge Management, beispielsweise durch die Erstellung von Newslettern oder die Pflege von FAQ-Artikeln für Anwender*innen
• Nach einer strukturierten Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt die gemeinsame Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs - mit der Möglichkeit, dich in Themen einzubringen, die dich besonders interessieren
• Dazu gehören beispielsweise Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz, Test-Management oder das Onboarding neuer Gesellschaften in unsere Systemlandschaft

What we are looking for:

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang - auch fachfremde Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge zu verstehen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung
• Verfügbarkeit für 15-20 Stunden pro Woche sowie eine Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr

Nice-to-Have:

• Erste Erfahrungen mit SAP, Ivalua oder KI-bezogenen Themen sind von Vorteil - jedoch kein Muss. Viel wichtiger ist dein Interesse, dich in diese Systeme einzuarbeiten und praxisnahes Know-how aufzubauen

We are looking forward to your application. If you are interested in becoming part of our team, please forward your CV along with a covering letter including current salary details to:

Anna-Lena Frenzel

Please apply by mail.

Otto Group one.O
Freiberger Str. 35
01067 Dresden
Tel.: 0151 54223317
E-mail: [email protected]
Job ID: 03574787