Werkstudent HR Services | Time & Vacation (w/m/d)

Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben und den E-Commerce-Spirit von OTTO und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. Die Zusammenarbeit aller Teams macht otto.de täglich erfolgreich und steuert in den Otto Group Funktionsbereichen 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.

Das Team Timemanagement bildet im Bereich HR Services & Processing die Schnittstelle zwischen Personal- und Fachbereichen rund um die Themen, die mit der digitalen Erfassung von Arbeitszeit zusammenhängen. Es besteht aus drei ambitionierten Kolleg*innen, welche sich immer gegenseitig unter die Arme greifen.

Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Was Dich erwartet:

• Du wirst Teil des Teams Timemanagement und unterstützt uns aktiv bei allen Aufgaben rund um das Thema Zeitmanagement.
• Du stehst dem HR"'Bereich, den Zeitbeauftragten in den Fachbereichen sowie unseren Führungskräften als Ansprechpartner*in bei Fragen zur Zeiterfassung und Zeitdatenverarbeitung zur Verfügung.
• Du kontrollierst und bearbeitest Fehlerlisten und Tickets, die im Rahmen der digitalen Zeiterfassung auftreten.
• Du organisiert Schulungen für Zeitbeauftragte und bereitest Schulungsunterlagen auf.
• Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Zwecke.
• Darüber hinaus liegt die Führung des digitalen Kassenbuchs in deinen Händen. Du behältst Einzahlungen im Blick und ordnest diese den jeweiligen Sachverhalten zu.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Lena Weierhorst aus dem Team her.

Was Du mitbringen solltest:

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und kannst uns ab sofort (spätestens aber ab dem 01.10.2026) mindestens 1 Jahr für 15 bis 18 h die Woche unterstützen.
• Du bringst analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise.
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und grundlegende Excel-Kenntnisse.
• Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Dein Sprachniveau : Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich)und Englisch A1 (Anfänger*in).

Nice-to-have:

• Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich in Form von Praktika o. ä. gesammelt.

Was wir Dir bieten:

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit &Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!
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