Teamassistenz für die Abteilung "Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75%)

• Teilzeit

Pulheim bei Köln

ab sofort

Stellen-ID: 7802 | Vertragsart: befristet

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Ihre Aufgaben

• Teamassistenz für die Abteilung "Programmmanagement Systemführung" in Teilzeit (75 %)
• Gegenseitige Vertretung und Zusammenarbeit mit den Assistenzfunktionen anderer Hauptabteilungen
• Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe
• Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon- und Webkonferenzen und Wiedervorlagen sowie Abstimmung von Tagesordnungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchenden
• Organisatorische Unterstützung von (Kommunikations-)Aktivitäten des Change Management Circles der Systemführung
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP
• Eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Systemführung
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
• Vorerfahrung mit SAP ERP von Vorteil
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Organisationsstärke

UNSERE BENEFITS

FLEXIBLES ARBEITEN

Halten Sie Arbeits- und Privatleben in Balance - mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und partiell mobilem Arbeiten.

38 STUNDEN WOCHE

Unser Manteltarifvertrag beinhaltet neben dem flexiblen Arbeiten eine 38 Stunden Woche.

30 URLAUBSTAGE

Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr. Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns freie Tage.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Onboarding, Fortbildungen, Feedback-Gespräche - wir fördern Ihren Einstieg und Ihre berufliche Entwicklung.

FAMILIE & BERUF

Durch Kooperationen unterstützen wir Sie beim Thema Kinder-Betreuung. Zusätzlich steht Ihnen temporär ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung.

KOSTENLOSE STELLPLÄTZE

An unseren Standorten ist für Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.

WEIHNACHTSGELD

Ein volles Monatsentgelt als Weihnachtsgeld gibt es für alle (anteilige Zahlung im Eintrittsjahr).

AMPRION-RENTE

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge finanziert Amprion Ihre Zusatzrente (Direktzusage). Zusätzlich können Sie selbst durch Entgeltumwandlung vorsorgen.

GENUSSRECHTE

Im Rahmen des Amprion Kapitalbeteiligungsprogramms können Sie durch den Erwerb von Genussrechten am Unternehmenserfolg teilhaben.

VERPFLEGUNG

An den großen Standorten Dortmund und Brauweiler gibt es eigene Kantinen. An anderen Standorten wird die Verpflegung bezuschusst.

MITARBEITENDENRABATTE

Profitieren Sie von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.

SPORT & GESUNDHEIT

Wir helfen beim Gesundbleiben - mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.

MOBILES ARBEITEN IM AUSLAND

Arbeiten Sie flexibel - auch temporär von einem anderen Ort im Ausland.

ÜBER UNS

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaneutrales, sicheres und effizientes Energiesystem.

Chancengerechtigkeit

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Identität, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität oder Migrationsgeschichte, Religion oder Weltanschauung sowie Behinderung. Wir berücksichtigen individuelle Bedürfnisse und suchen gemeinsam nach passenden Lösungen.

Weitere Infos gibt es hier.

DER BEWERBUNGSPROZESS BEI AMPRION

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ARBEITEN BEI AMPRION

Ilia Morgunov

Diplom-Informatiker im Bereich Hosting und Serverbetrieb

Amprion ist im Zuge der Energiewende gewachsen, sowohl an Kolleg*innen als auch an Aufgaben. Die Arbeit ist in dieser Zeit jedenfalls nie langweilig geworden - deshalb bin ich weiterhin sehr gerne hier.

ANSPRECHPARTNER*IN

Moritz Frey

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Hinweis an Bewerbende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen und diese von uns unverzüglich gelöscht werden. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Für den Fall, dass die Stellenanzeige eine Gehaltsspanne beinhaltet, dient dies nur als Orientierungshilfe, ohne dass hieraus ein Rechtsanspruch entsteht. Jedes Bewerbendenprofil wird hinsichtlich der vorhandenen Qualifikation und Berufserfahrung individuell geprüft, sodass die tatsächliche Vergütung in Einzelfällen abweichen kann.

Hinweis an Personaldienstleistende: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidat*innenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen. Sofern Sie für Amprion aktiv werden möchten, gehen Sie bitte wie im Lieferantenportal (amprion.net) beschrieben vor.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

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