Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen - vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Leitungsbüros
• Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Netzwerkarbeit
• projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Beschäftigten und Externen
• Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
• Vorbereitung von Präsentationen für das Management
• Planung interner Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Dokumentenablage und Datenpflege

Ihre Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogene / vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• sicherer, professioneller Umgang mit MS Office
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und -begeisterung
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile bei uns

• ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
• flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
• ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• großzügige Sonderurlaubsregelung
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits Rabatte

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Transkript des Videos

Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.

Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.

Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.

Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.

Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst. Wir handeln gemeinsam. Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.

Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit. Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen. Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.

Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.

Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.

In besten Händen, dem Leben zuliebe.

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Sandra Jentschke
Personalentwicklung
Telefon: +49 30 27 00052106

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellungen an:

Sandra JentschkePersonalentwicklung
Hospital LogiServe GmbH