Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15-20h/Woche

Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( (15-20 Std./Woche, nachmittags) für den Bereich Client Service Management.

Dürfen wir uns vorstellen?

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service und Office Management Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

An fünf Wochentagen wären regulären Arbeitszeiten Mo-Do 14 Uhr (oder 15 Uhr) -18 Uhr und Fr 13 Uhr (oder 14 Uhr) -17 Uhr.

Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden ("internal Clients") am Standort
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost
• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen - vom Management bis zur Nachwuchskraft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung