Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d)

Wir sind mehr als 1.200 #Glückstifterinnen und #Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!

Für unsere Chirurgische Klinik suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n zweite:n Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) - besonders geeignet für Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufleute im Gesundheitswesen.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

• Sie halten unserem Chefarzt den Rücken frei und sind eine zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Chirurgischen Klinik:
• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben)
• Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser - telefonisch und persönlich
• Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich
• Kommunikation zwischen den Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern
• Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen
• Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden
  • Patient:innenaufnahme (Stammdaten, Unterlagen prüfen)
  • Rezept- und Formularbearbeitung
  • Aktenführung und -verwaltung
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) unserer Patient:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation
• Einsatz- und Lernbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office); Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team
• Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!