Vorstandsreferent (m/w/d)

Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir einen Vorstandsreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 70% und direkter Festanstellung. Gesucht wird eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die unseren Kunden langfristig begleitet.Ref. 45207
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Wirtschaftliches Studium / Weiterbildung
• Erfahrung kaufmännisches Umfeld
• Hohe Diskretion und Loyalität

Nice to

Have:

• Praxis im Vorstandsumfeld
• Selbstständige, eigenverantwortlich Arbeitsweise
• Branchenkenntnis Verwaltung / Hochschulwesen / Soziale Institutionen

Nice to

Know:

• Langfristig ausgerichtetes Umfeld
• Enge Zusammenarbeit Vorstände
• Flexible Arbeitszeiten und Einzelbüro

Ihre Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsausflüge und Teamevents

Betriebsausflüge und Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Gleitzeit

Moderne Arbeitsumgebung

Moderne Arbeitsumgebung

Umfangreiches Onboarding

Umfangreiches Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Homeoffice Möglichkeit

Homeoffice Möglichkeit

Mittagspausen am Bodensee

Mittagspausen am Bodensee

Was machen Sie als Vorstandsreferent (m/w/d)?

• Unterstützung des Vorstands bei der ganzheitlichen kaufmännischen Steuerung
• Verantwortung für die operative Verwaltung, Nachverfolgung offener Aufgaben und Koordination projektbezogener Termine
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Teilnahme an Events und Veranstaltungen zum Ausbau des professionellen Netzwerks
• Aufbereitung relevanter Finanzkennzahlen, sowie Unterstützung bei der Liquiditätssteuerung
• Souveräne Kommunikation mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen, zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Alle Qualifikationen im Detail:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännisch Position, als gehobene Assistenz (m/w/d) oder Vorstandsreferent (m/w/d)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, gerne mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, dem Hochschulwesen oder in Sozialen Institutionen
• Ausgeprägte strukturierte und analytische Arbeitsweise, hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, loyales Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit