Office Manager (m/w/d)

Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46215
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• MS-Office

Nice to

Have:

• Hintergrund im Medizinbereich
• It-Affinität
• Erfahrungen im Patientenmanagement

Nice to

Know:

• Sonderzahlungen
• Sicherer Arbeitsplatz
• Engagiertes Team und familiäres Betriebsklima

Ihre Benefits

Umfangreiches Onboarding

Umfangreiches Onboarding

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktives Gehalt

Attraktives Gehalt

Eigener Gestaltungsspielraum

Eigener Gestaltungsspielraum

Krisensicheres Unternehmen

Krisensicheres Unternehmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Essenszuschuss

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Kostenfreie Parkplätze

Kostenfreie Parkplätze

Kostenlose Getränke

Kostenlose Getränke

Kostenlose Snacks

Kostenlose Snacks

Was machen Sie als Office Manager (m/w/d)?

• Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
• Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Alle Qualifikationen im Detail:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung