Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem modernen Handwerksbetrieb im Raum Ravensburg, suchen wir einen Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und Verwaltung in Vollzeit und direkter Festanstellung. Gesucht wird ein Organisationstalent, das Freude an Zahlen, Prozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit hat. Ref. 46489
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang MS Office
• Mehrjährige kaufmännische Praxis

Nice to

Have:

• Erfahrung Controlling Kennzahlen
• Praxis digitale Lohnbuchhaltung
• Routine Personalzeiterfassung

Nice to

Know:

• Branchenerfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder dem Handwerk
• Kenntnisse Lebensmittelbranche
• Freude an Prozessoptimierung
• Hohe Teamorientierung

Ihre Benefits

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Jobrad

Mitarbeiter-Rabatte

Mitarbeiter-Rabatte

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Umfangreiches Onboarding

Umfangreiches Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Krisensicheres Unternehmen

Krisensicheres Unternehmen

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung?

• Unterstützung bei der strukturierten Organisation und reibungslosen Abwicklung des gesamten Büroalltags
• Verantwortung für das Bestellwesen sowie die zuverlässige administrative Koordination von Materialien und Büromitteln
• Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen aus Produktion und Verkauf
• Mitarbeit in der Personalverwaltung mit Schwerpunkten in der Personalzeiterfassung und digitalen Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe im Unternehmen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Verkauf und Produktion

Alle Qualifikationen im Detail:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie Interesse an der Analyse von Kennzahlen und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Offenheit für neue Ideen sowie Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Gültiger Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten im Unternehmensumfeld