Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche

Mehr über die Stelle
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit wenig Stunden pro Woche? Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Stunden / Woche zu besetzen. Auch ideal für Wiedereinsteiger, Rentner oder alle, die eine gut erreichbare Stelle (Bahnhof in unmittelbarer Nähe) in angenehmer Umgebung suchen, geeignet. Eine kurze Bewerbung oder ein Anruf bei Stefan Fürst (07502 / 9449 286) genügt. Ref. 46317
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Kaufmännische Ausbildung
• Arbeitszeiten: 07:30 - 11:30 Uhr / 11:30 - 15:30 Uhr
• Flexibilität Kollegen bei Urlaub / Krankheit zu vertreten

Nice to

Have:

• Erfahrung am Empfang
• Fuhrpark Erfahrung
• Englischkenntnisse

Nice to

Know:

• Internationale Telefonannahme
• Besuchermanagement
• Administrative Sekretariatsabläufe

Ihre Benefits

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Gute ÖPNV Anbindung

Gute ÖPNV Anbindung

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Starker Teamgedanke

Starker Teamgedanke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zentrale Lage

Zentrale Lage

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Innovatives Unternehmen

Innovatives Unternehmen

International agierendes Unternehmen

International agierendes Unternehmen

Wertschätzendes Miteinander

Wertschätzendes Miteinander

Was machen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche?

• Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang
• Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
• Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
• Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Alle Qualifikationen im Detail:

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Auch ideal für Wiedereinsteiger, Rentner oder alle, die eine gut erreichbare Stelle (Bahnhof in unmittelbarer Nähe) in angenehmer Umgebung suchen, geeignet
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung