Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Festanstellung im Raum Friedrichshafen eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ref. 45355
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Erfahrung in der Versicherungsbranche
• Organisationstalent
• Sicher in MS Office

Nice to

Have:

• Aus-/Weiterbildung im Versicherungsbereich
• Kenntnisse Bürosoftware
• Erste Erfahrung Kundenkontakt

Nice to

Know:

• Vollzeit / Teilzeit möglich
• Kleines, familiäres Team
• Kunden aus Privat- & Gewerbebereich

Ihre Benefits

30 Urlaubstage

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Attraktives Gehalt

Betriebsausflüge und Teamevents

Betriebsausflüge und Teamevents

Eigener Gestaltungsspielraum

Eigener Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mittagspausen am Bodensee

Mittagspausen am Bodensee

Remote Work

Remote Work

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Was machen Sie als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit?

• Koordination von Terminen mit Bestandskunden und Partnerunternehmen
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungsterminen und Jahresgesprächen
• Begleitung von Mandantenterminen, mit Schwerpunkt im Bereich KFZ und Fuhrparkflotten
• Sorgfältige Prüfung von Versicherungspolicen und eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen, Anlage und Pflege von Kundendaten

Alle Qualifikationen im Detail:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung und Berufserfahrung im Versicherungswesen von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft für die Einarbeitung in die Firmensoftware
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicheres, verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und verantwortungsbewusstes Handeln im Interesse der Mandantschaft