Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat

Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 46554
Bewerben - 3 Min

Must

Have:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in Kanzleiabläufen
• MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice to

Have:

• Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in Fristen- und Terminmanagement
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten
• Kenntnisse in der Aktenverwaltung

Nice to

Know:

• Zentrale Lage
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräume

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt

Attraktives Gehalt

Eigener Gestaltungsspielraum

Eigener Gestaltungsspielraum

Ergonomische Arbeitsplätze

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Firmenfitness

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Homeoffice Möglichkeit

Kostenfreie Parkplätze

Kostenfreie Parkplätze

Mitgestaltung und Ideen willkommen

Mitgestaltung und Ideen willkommen

Moderne Arbeitsumgebung

Moderne Arbeitsumgebung

Open-Door-Mentalität

Open-Door-Mentalität

Starker Teamgedanke

Starker Teamgedanke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage

Zentrale Lage

Was machen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat?

• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
• Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
• Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
• Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft

Alle Qualifikationen im Detail:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen