Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d)

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d) mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der konzerninternen Richtlinien unter Nutzung des SAP-Moduls Reisemanagement
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Anforderungen, insbesondere der 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie der steuerlichen Bewertung von Mitarbeiteraufwendungen im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
• Buchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-System
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Belegen zur Erstattung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
• Prüfung und buchhalterische Verarbeitung von Firmenkreditkartenabrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Belastungen durch das beauftragte Reisebüro
• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Erstellung von Auswertungen und Einzelnachweisen im Bereich Reisekosten zur Unterstützung interner Analysen und Reportings
• Klärung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Durchführung notwendiger Kontenbereinigungen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei der Beantragung von BahnCards im Rahmen der Reisekostenrichtlinien
• Pflege und Verwaltung relevanter Mitarbeiterstammdaten im Systemumfeld
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen sowie Weiterleitung relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Bewertung
• Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-Reisemanagementsystem zur Unterstützung statistischer Analysen verschiedener Fachbereiche
• Ordnungsgemäße Archivierung und Dokumentation aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen gemäß den geltenden Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen im Accounting

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der steuerlichen Behandlung von Reisekosten
• Gute Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Personalhaus Expert Bielefeld
Obernstraße 29b
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