Specialist Employee Services (m/w/d)

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, fur unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fallt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit hochsten Anspruchen an Servicequalitat und Effizienz. Neben den uberwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslosungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualitat, reibungslose Ablaufe sowie innovative und nachhaltige Losungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich personlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und personliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fordert den internationalen Austausch und ermoglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Die Stelle ist zunachst auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben:

• Administrative Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises von der Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten bis zur Erstellung von Arbeitsvertragen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen
• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt uber Veranderungen bis zum Austritt im SAP HCM und SuccessFactors
• Unterstutzung der HR Businesspartner im Tagesgeschaft
• Fuhren und Pflegen der digitalen Personalakten
• Pflegen der Formulardatenbank

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung
• mehrjahrige einschlagige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors
• Englischkenntnisse wunschenswert
• Ausgepragte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Ergebnisorientierung und Zuverlassigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibiltat
• Verschwiegenheit und Loyalitat
• Gute kommunikative Fahigkeiten sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergutung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
• Angenehme Arbeitsatmosphare in einem modernen Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergunstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios
• Moglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklungsmoglichkeiten / interne Bilfinger Academy
• Kostenloser Parkplatz
• Moderne Kaffeekuche, kostenfreie Kaffeegetranke und Mineralwasser sowie eine Kantine mit vielfaltigen Speisenangeboten
• Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen

Fur Ruckfragen steht Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann unter [email protected] zur Verfugung.